ඔබගේ සංවිධානයේ ලිපි ලේඛන කාලයක් තබාගත

සිය ව්යාපාරික මෙහෙයුම් පවතින සමයේ දී, සමාගම හෝ සමාගම, සුරැකුම්පත් මුළු සංරක්ෂිත අත්පත් කර ගනී වැදගත් හා නොවේ. සේවකයන්, මිතුරන්, හෝ නිවාඩු සුබ පැතුම් සඳහා සුළු ගැටළු හවුල්කරුවන් හෝ අනුමැතිය සහිතව ලිපි වැනි එවන් ව්යාපාර ලේඛන විශේෂ වැදගත්කමක් නැත.

පඩි සම්බන්ධ අය, අරමුදල්, ෆෙඩරල් හෝ ප්රාදේශීය, එම පත්වීම් හා දවාගැනීම් සම්බන්ධයෙන් නියෝග සහ උපදෙස් ගෙවීම්, සංවිධානයේ ලේඛන තබා ගැනීෙම් කිරීමට නියම කරනු ලබන අයගේ ගණයට අයිති. මෙම කොන්දේසි, නීතිය හා මුදල් අමාත්යාංශයේ අභ්යන්තර නියෝග මගින් අර්ථ දක්වා ඇත. මේ අවස්ථාවේ දී, සම්බන්ධයෙන් උපදෙස් 07.29.1983 105 №.

කොහොමද, ද්රව්ය රිසිට් සහ ගබඩා ගිණුමක් ඔවුන්ගේ ව්යාපාරය, බඩුතොග පරීක්ෂා මත ක්රියා ලැයිස්තුවක් ගිණුම්, මත පිළිබිඹු ගබඩා කාල සංවිධානයේ ලිපි ලේඛන? නීතිමය ලේඛන කළමනාකරණ මත පදනම් වූ හිස බැහැර: සියලු කි්රයා එක් බලය විය යුතුය.

මෙන්න එය යමක් නිර්මාණය කිරීමට අපහසු වන අතර, ඔබ ඉටු කිරීමට අවශ්ය බව නීතිය පවතින බැවින් එය එසේ නොවේ, අවශ්ය වේ. වගකීම මූලධර්මය ඉතා සරළ ය: මෙම නියෝගය අත්සන් කළ, ඔහු එහි ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා වගකිව යුතු වේ.

ගබඩා කිරීම, ළගාකර කොන්දේසි

ගණන් ප්රලේඛනය එහි නිර්මාණය කොන්දේසි අනුව ගොනු කළ යුතුය. සංඛ්යාව හා ප්රමාණය අනුව, මෙම කාර්තුවේදී, හෝ වසර තුළ. සමාගමේ "ඝන" තනි කැබිනට් මණ්ඩලයට මෙම කාර්තුවේදී ලේඛන තැනින් දුෂ්කර වන අතර කුඩා සමාගමක් වසර සඳහා ලේඛනාගාරය කිහිපයක් සැඟවී කිරීමට සමත් ය.

සංරක්ෂිත සංවිධානය කෙලින්ම නිර්මාණය කර, එහි නිර්මාණය මෙන්ම, සංවිධානයක් ලේඛන ගබඩා කාල කොන්දේසි ප්රධානියා අනුපිළිවෙල හා එහි නිර්මාණය කර ඇති ආකාරයට සහයෝගය කළ යුතුය. මෙම ප්රතිපාදන කළමනාකරණය විසින් නිර්මාණය කර ඇති සහ ලේඛණාගාරය පවත්වා ගෙන යාම සඳහා පදනම බවට පත් කර ඇත. තත්වය වැඩ නීති Rosarkhiv සමග ද සම්බන්ධීකරණය ඇති නම් හා ඔබ විසින් සෑම අතින්ම ඔවුන් අනුගමනය නැති නම්, එය ඔවුන්ගේ භාණ්ඩ මූලික මූලධර්මය එකඟව කටයුතු කළ යුතුය.

යොමු කිරීම, ස්ථාන මාරු කිරීම, සංරක්ෂණය කිරීම වැඩ සටහන හා වෙනත් වැදගත් කොන්දේසි ප්රධාන පරාමිතීන් හමු විය යුතුය. මෙම වගකීම හිස මත පිහිටා ඇත. එය වාර්තාගත නීති හා අනුකූල වීම සඳහා සහ ඔවුන්ගේ හෝ හානි කිරීම වැලැක්වීම සඳහා අවශ්ය වන්නේ ඇයි එය පැහැදිලි වේ. චෙක්පත් සම්බන්ධයෙන් ගත් කල, මෙම සංවිධානය සහ බදු හා අනෙකුත් බලධාරීන් අතර විවාදාත්මක ගැටලුවලින්, සේවකයින් සඳහා ප්රතිකාර පිළිබඳ පැමිණිල්ලේ දී ආදායම් ප්රකාශය සංරක්ෂිතයෙන් අදාළ ලේඛන ලබා ගැනීම සඳහා යොමු කිරීමට අවශ්ය වනු ඇත.

එසේ නොමැති නම් සංවිධානය ම, සංරක්ෂිතයෙන් unclarified ලකුණු ගැලවීම සඳහා, ලිපිලේඛන හා සහතික මේ ආකාරයේ සිදු ලබා දිය හැක. සංවිධානයේ ලිපි ලේඛන ගබඩා කොන්දේසි පවත්වන විට, එසේ නම් එම පුද්ගලයා ඉතා පහසුවෙන් සහතිකයක්, විශ්රාම දිවිය සඳහා අයදුම් කළ හැකිය.

ක කාලයක් තබාගත ඔබගේ සංවිධානයේ ලිපි ලේඛන

දැඩි වගවීම ලේඛනයේ සංකල්පය පවතී. මෙම මූලික වශයෙන් මූල්ය ප්රකාශ සහ ගොඩනැගීමට ගැන ලිපි ලේඛන බදු පදනම. මෙම ලේඛන අනිවාර්ය පදනම මත පවරා තිබේ. ව්යවසාය දී මෙන්ම, සංවිධානය එම පාලනය ලේඛන කාලයක් තබාගත (සමාගම),.

නිශ්චිත කාලීන ගබඩා සෘජුවම ඇණවුම් හෝ ඔවුන්ට යම් කාලයක් තබාගත ඇති, සම්මත ලේඛන (කළමනාකරණය) ලැයිස්තුව සඳහන් ලේඛන. ව්යාපාර ලේඛන ගබඩා කාලයක් පිළිබිඹු කරමින්, වෙනත් normative ක්රියා සහ නියෝග ගණනාවක් තිබේ. එක් ලිපියක තුළ විශේෂිත රඳවා තබා ගැනීම කාලය එක් එක් ලේඛනයකට හැකි නොවේ බවයි. එහෙත්, ඔබ ලැයිස්තුව විවෘත අවශ්ය ලෙස අවශ්ය සියලු තොරතුරු ගන්න පුළුවන්. වසර 5 කට, සහ උපරිම - - අපි පමණක් අවම ලියවිල්ල රඳවා තබා ගැනීම කාලය බව මට කියන්න පුළුවන් 70.

ලේඛන කාලයක් තබාගත සංරක්ෂකයේ

සංවිධානයක්, සමාගම හෝ ව්යාපාර එහි ක්රියාකාරකම් කොමාව, පසුව ඇය නතර කරන විට, මුළු ලියවිල්ල තෝරා බේරා ගැනීමේ වලට යටත් වේ. අනවශ්ය ලිපි ලේඛන කළමනාකරණය අභිමතය පරිදි ඕනෑම ඉරණම පුළුවන්. වසර 5 සිට 70 දක්වා කාලයක් තබාගත ඇති බව ලේඛන, (ඔවුන් ගබඩා ලෙස) සංරක්ෂිතයෙන් වෙත යොමු කළ යුතුය, හෝ නීතිමය අනුප්රාප්තිකයා කිරීමට ගබඩා ඇතුළත් කළ හැකිය. ලිපි ලේඛන, ගොනු කළ යුතු ගණන්, ක ආයිත්තමක් දෙපාර්තමේන්තුව හෝ ව්යුහාත්මක ඒකක ඉවත්, කාල නිර්ණය අනුව ධර්මස්කන්ධ වේ. මාතෘකාව පිටුව ලැයිස්තුවක් සමග තොරතුරු අඩංගු විය යුතුය හා ෆෝල්ඩර මූලික අවශ්යතා:

• ෆෝල්ඩරයේ ඇති තවත් 250 කට වඩා කැබලිවලට තහඩු.
• ෆෝල්ඩර ඝණකම 40mm වඩා නැත.
• මෙම ෆෝල්ඩරය තුළ අඩංගු තොග ලේඛන.

අවශ්ය නම් ලේඛනාගාරයේ ලිපි ලේඛන යැවීම විට ස්ථාන මාරු ගිවිසුමකට සිදු වන අතර, එම සංවිධානයේ තුළ පවතින එකක් පිටපත් දෙකක්, (පැවරුම් දී) ලැබුණු සියලු ලිපි ලේඛන හෝ එය ආරක්ෂා කිරීමට උනන්දුවක් දක්වන පුද්ගලයකු පිළිබඳ ලැයිස්තුවක් සකස්. පිටපත් දෙකම හැකිළුම ලේඛන මාරු පිළිබඳ තොරතුරු අඩංගු විය යුතුය, මුද්රණ ලේඛන සහ ස්ථාපිත පිළිගත් කරන පුද්ගලයා අත්සනක් ඇත.