ලේඛන කළමනාකරණ - එය කාර්යාලයේ වැදගත් සම්බන්ධයක්

ඔවුන් ලේඛනාගාර ගබඩා පැමිණෙන මේ මොහොතේ සිට ව්යවසාය හෝ ආයතනය තුළ අත්තිකාරම් විසඳුම් අත්සන් තැබූ අතර, විසින් රීති අවබෝධ කර ගැනීම බලන්න යටතේ. මෙම සංකල්පයේ පදනම ගබඩා කිරීම සඳහා යැවීමට ක්රියාත්මක කිරීම, සහතික කිරීම සඳහා කටයුතු සූදානම් කරගෙන, විධායක සිරුරු මාරු එහි සැලකිල්ලට ගත් කල, කෘතියෙහි නිෂ්පාදනය කිරීමට වන අතර, ලියාපදිංචි කිරීම,.

මෙම අවස්ථාවේ දී, ව්යාපාරයේ වේගය ලියවිල්ලක් අවස්ථා ගිණුමක් ව්යාපාරයක් බවට කාලයක් ගතවේ, මෙම ක්රියාවලිය. ලේඛන කළමනාකරණ - පරිපාලන උපකරණ, අලුතින් පැමිණි ලේඛන ගබඩා එක් එක් පුද්ගලයා විසඳුම්, එම ලිපි ලේඛන තොරතුරු කටයුතු සමග සමබර විය යුතුය බව ක්රියාවලිය.

හුදෙක් ලිපි ලේඛන ව්යාපාරය දුප්පත් සංවිධානයක් සමඟ සම්බන්ධ බොහෝ උපකරණ කළමනාකරණය අඩුපාඩු විශාල සංඛ්යාවක්. උදාහරණයක් ලෙස, බලන්න සංසරණය ක්රියාවලිය කළමනාකරණ විසඳුම් අවශ්ය සංරචක තුන ඇතුළත් විය යුතුය:

• තීරණ ගන්නන් වෙත තොරතුරු ලබා සහයෝගය (මෙම තීරණය නිවැරදි බව තහවුරු විශ්වසනීය තොරතුරු ඇතුළත් වේ);
• විසඳුම් ප්රලේඛනය (පරිපාලන ලියවිල්ල);
• (යෝජිත වැඩ, මෙම කාර්යය ක්රම, නියමයන් සහ කොන්දේසි පිලිපැදීමේ සංවිධානය ද ඇතුළත් වන) ක්රියාත්මක කිරීම පාලනය.

ඉහත උදාහරණය දැක ගත හැකි වන පරිදි, බලන්න - එය තොරතුරු රැස් කිරීම, පදනම් මත තීරණය වන තත්ත්වය නිකුත් කරනු ඇත; සංස්කරණය, සම්බන්ධීකරණය, අනුමැතිය දක්වා පිළියෙල කිරීම ඇතුළු විසඳුම් සකස් කිරීම,. මෙම පියවර සියලු නායකයන් සමග අවසන්, ව්යවසාය ව්යුහාත්මක අනුබෙදුම අතර පමණක් නොව, ශිල්පීන්, තාක්ෂණ ශිල්පීන් දක්වා වූ, විශේෂඥයන් අතර, ලියවිල්ලක් ව්යාපාරය අවශ්ය වේ. මෙම උදාහරණය අවසන් නිගමනය ලියවිල්ලක් ව්යාපාරයක් වේගය වැඩි, වඩා වඩා හොඳ එක් එක් අදියරෙහි, ක්රියාත්මක ගුණාත්මකභාවය ඉහළ සමාගම සමස්තයක් ලෙස ක්රියාවලිය කළමනාකරණය බව ය.

මෙම පදය ම 1920 වසර තුළ සාහිත්ය පෙනී සිටියේය. එවිට එය අදහසකි ඇති ලියවිල්ල - සංවිධානය යි තර්කානුකූල සංවිධානය ඉලක්ක, වැඩ රාජ්ය යන්ත්රය සමස්තයක් ලෙස, විවිධ දක්ෂතා දැක්වූ හා සේවා අතර වගකීම් බෙදාහැරීම. 1931 දී, නිල ඇඳුම් නියාමනය කිරීම සඳහා පළමු උත්සාහය පාලනය තාක්ෂණ ආයතනය කරන ලදී මූලධර්ම වාර්තා කළමනාකරණය. පිලිගැනීම හා ලිපි ලේඛන භාර කළ යුතු යටතේ නීති පිටත් වී ඇති බව විධිමත් අත්සන්, බලාත්මක පාලනය ගෙන යයි. ආර්ථිකය සංවර්ධනය මීළඟ අදියර අවධාරණය තනි තාක්ෂණික මෙහෙයුම් මත සිටි ව්යවස්ථාදායක රෙගුලාසි වාර්තා කළමනාකරණය වැනි දෙයක්, ලබා ගත්තේය. ඇත්තෙන්ම එය ව්යාපාරය ලේඛන සංවිධානය කිරීම වෙනුවෙන් හුදෙක් කාලය තුළ පහත බැස වුවත් කාර්ය ප්රවාහ මෘදුකාංග මෙම නීති සෑදීමේ ක්රියාවන්, සඳහන් නොවේ. 1974 සිට, එය මේ දක්වා ක්රියාත්මක වන ලිපි ලේඛන සමස්ත ක්රියාවලිය නියාමනය ප්රධාන ලියවිල්ල විසින් අත්සන් කරන ලදී.

මෙම පනත "කාර්යාලයේ ඒකාබද්ධ රාජ්ය පද්ධතිය" (EGSD), ලේඛන ව්යාපාරයේ, නීති සැකසීම සහ අයදුම් තාක්ෂණික ක්රම සංවිධානය කිරීමට කැප වන ලකුණු ලෙස හැඳින්වේ. මෙම එකතුව දී, එය මුලික නීතිය සකස්: ". ලියකියවිලි - වඩාත් සංක්ෂිප්ත ආකාරය මත උපකරණයේ සීග්ර ව්යාපාරය, අවම වශයෙන් කාලය සහ ශ්රමය ඇතුළත්" නීති සම්මත කර ගැනීම පිළිපදිනවා පමණක්, ඔබ ජනතාවගේ ජීවන තත්ත්වය උසස්, රාජ්ය ආර්ථිකය වර්ධනය වැඩිදියුණු අපේක්ෂා කළ හැක.

මෙම ඉලක්ක කාර්ය ප්රවාහ හඳුන්වා EGSD මත පදනම් කවුරුන් සඳහා ස්මාර්ට්, විනයගරුක, වගකිව යුතු නායකයන්, අවශ්ය සාක්ෂාත් කර ගැනීම සඳහා, එය ගෞරවය හා හෘදය සාක්ෂිය පිළිබඳ කාරණයක් වේ.