ව්යවසාය තුළ කාර්ය ප්රවාහ. කළමනාකරණ වැඩසටහන ලේඛන සහ වාර්තා තබා

කාර්ය ප්රවාහ ස්වයංක්රීයකරණය නවීන ව්යාපාර සියලුම දෙනා පාහේ පිහිට පියවරක් වේ. කුඩා සමාගම් පවා ලිපි, අයවැය, ඉන්වොයිසි, කොන්ත්රාත් හා අවශ්යතා, සියලු වර්ගවල ඇතුළු විවිධ ලියකියවිලි, මහජන සමඟ වැඩ කර ඇත. එය සෑම නවීන සංවිධානය පාහේ, විවිධ තොරතුරු සොයා ගැනීම හා ගබඩා කිරීම පහසුවෙන් දත්ත සම්පූර්ණත්වය සහ ආරක්ෂා කිරීම වියදමින් සපයා වන කාර්ය ප්රවාහ ලෙස මෙම පියවර භාවිතා කිරීමට උත්සාහ, සහ එහි අනුමැතිය සඳහා අවශ්ය කාලය ප්රශස්තිකරණය සීමා වන බව මේ හේතුව නිසා ය.

ඇයි ඒක කරන්න?

ඕනෑම සමාගම් සේවක අයිතිය තොරතුරු සොයා ගැනීමට උත්සාහ කාලය වැය, සහ සංඛ්යා ලේඛන ව්යක්ත එය අර්ධ කම්කරු කාලය ගැන ගත වන බව පවසයි. එය ද ඔබ "කොහේ හරි" පවතින කිසිම ලිපි නැවත භාවිතා අලුතින් නැවත නිර්මාණය වෙනුවට කිරීමට ඇති බව සිදු වූ පරිදි. එය සම්මත ගිණුම්කරණ පද්ධතිය කොන්ත්රාත්තු ඝාතනය සමග සුරැකුම් මත ගිවිසුම මුල් පෙළ පරිගණක නීතිඥයෙකු වන තත්ත්වයක්, සහ සඟරාව සටහන්, බිල් සහ ක්රියා කඩදාසි ස්වරූපයෙන් මූල්ය දෙපාර්තමේන්තුව තුළ අන්තර්ගතවී ඇත ඇත, සහ මෙම ගිවිසුම හැසිරීම ගැන ලිපි වැඩ විද ත් තැපැල් පෙට්ටි සේවකයන් වේ. තොරතුරු මෙම "විසරණය" එය මෙවන් තත්වයන් වේ සැබෑ කාර්ය ප්රවාහ ස්වයංක්රීයකරණය පවතී, ආරක්ෂක, සාමූහිකත්වය සහ, ස්ථාවර කිරීම අතිශයින් හානිකර ය.

විශේෂිත තොරතුරු පද්ධති හඳුන්වා දීම තුළින් ගැටලු බහුතරයක් විසඳා. උදාහරණයක් ලෙස, අයවැය පද්ධතිය සමහර, එවැනි ලේඛන විවිධ සංස්කරණ ගොඩනැගීමට සහ ගබඩා විසින් අනුගමනය අන්තර් සම්බන්ධිත අයවැය පද්ධතියක් මෙන්ම, ඔවුන්ගේ තත්ත්වය පෙන්නුම් කරන නිර්මාණය කිරීමට ඇති හැකියාව ලබා දෙයි. මේ අනුව ගැටලුව අර්ධ වශයෙන් එවැනි පද්ධති භාවිතය විසින් අයවැය ලේඛනය විසඳා ඇත.

නමුත් වත්මන් අයවැය රාමුව මෙන්ම, නඩු අති බහුතරයක් ගිණුම්කරණය සහ ආයතනික සම්පත්-පද්ධතිය, ව්යූහගත තොරතුරු සමඟ වැඩ කරන එනම්, ආකෘති නිර්මාණය හා ගබඩා කළ හැකි බව දත්ත ආකාරයේ. අමතක කරන්න එපා බොහෝ විශේෂඥයෝ අනුව, ඕනෑම නවීන ව්යාපාර දත්ත කළ මුළු මුදල ෙකොපමණද ව්යුහගත තොරතුරු ඉතිරි ඊ-මේල්, පෙළ ලේඛන, සාකච්ඡා හා රැස්වීම් විවිධ වාර්තා, රූප, ආදිය ඇතුළත් වේ ඇති අතර, 20% ක් පමණි සපයයි බොහෝ විට, ව්යූහගත නොවු තොරතුරු පාඩම් තොරව, හුදු හැකි දැනටමත් වත්මන් ව්යුහගත වන සාමාන්ය තක්සේරු kontektsta, සිදු කිරීමට නියමිත ය. ගබඩා කිරීම, එකතු කිරීම හා එවැනි දත්ත පසුව සැකසුම් කාර්ය ප්රවාහ වැනි පියවර භාවිතය විසින් සපයන, හා අන්තර්ගත කළමනාකරණ පද්ධතිය තොරතුරු සමාගම වේ.

එය කුමක්ද?

ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන කළමනාකරණ පද්ධතිය උපකාරයෙන් ඉදිරිපත් කරන ලද ලිපි ලේඛන මත පදනම් වූ සංවිධානයේ සේවකයන් අතර යම් අන්තර් සංවිධාන සපයයි. නැවත 1C ලියවිල්ල සංවිධානය මත ගමන් කිරීමට ඇති හැකියාව, ලිපි ලේඛන නිර්මානය කිරීම සඳහා ලබා දෙන අතර ඒවා භාවිතා විස්තර ලේඛන හා ක්රියාවලීන් ක්රියාත්මක පාලනය පවත්වා ගෙන යයි. මේ අනුව, ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන, වාසි සමාගම විශාල සංඛ්යාවක් තම වැඩ කටයුතු පරිවර්තනය ඇත්තටම නව මට්ටම සපයයි.

මෙම ඉලෙක්ට්රොනික පද්ධතිය සෑම තනි ලේඛනයක් (බොහෝ විට කාඩ්පත් වැනි කට්ටල ලෙස සඳහන්), සුවිශේෂ එය ලාක්ෂණික වන තොරතුරු සමස්ත කට්ටලයක්, සමන්විත වේ. මෙම කාඩ් පත ලේඛනයේ වර්ගය, ක්රියාත්මක කිරීම සහ වෙනස්, කතෘ, මෙන්ම ගබඩා පහසුකම් දිනය සහ තවත් බොහෝ ඇතුළු තොරතුරු විවිධ එහි අඩංගු වී තිබිය හැක. අනාගතය, ලේඛන කළමනාකරණ පද්ධතිය මෙම කාඩ් පත සඳහන් කර ඇති තොරතුරු අනුව අවශ්ය ලිපි ලේඛන ගබඩා කිරීම සහ ලබා ලබා දෙනු ඇත.

අවස්ථා

ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන කළමනාකරණ වාසි ගොඩක් පමණක් නො ව, සංවිධාන සපයයි, නමුත් එය ද ඉතා වැදගත් වේ බොහෝ නව ශක්යතාවන්, විවෘත.

මධ්යගත පාලනය

නොසලකා කොහොමද ලොකු හෝ ව්යාපාර, ලේඛන කළමනාකරණ පද්ධතිය එය මත සංසරනය ලේඛන ස්වරූපයෙන් ශීඝ්රයෙන් වෙනස් කිරීම සඳහා ඉඩ ලබාදේ. ක උදාහරණයක් ලෙස, හුදෙක් දැනටමත් පද්ධතිය තුළ ගබඩා කර ඇති මෙම සැකිල්ලට තරම් බව කියාපාන, යම් යම් වෙනස්කම් කිරීමට විවිධ වගකීම මධ්යස්ථාන වියදම් ඕනෑම සඳහා ඉල්ලුම් පත්රය වෙනස් කිරීමට. ඊට පසු, එම ඉල්ලීම පිරවීම කළ සේවකයින් අයදුම්පත් පුරවා පද්ධතිය හරහා යවන සිට, ලේඛගතකිරීම යල් පැන ගිය ආකෘති භාවිතා කිරීමට නොහැකි වනු ඇත.

සහාය ප්රලේඛනය ජිවන චක්රය

අත්හැර ඕනෑම ව්යාපාර තුළ සකස් කරන බව සෑම ලියවිල්ල, අවශ්යයෙන්ම සකස් අදියර කිහිපයක් හරහා යයි. උදාහරණයක් ලෙස, එය ආයතනික අයවැය පැමිණෙන විට, එය පළමු කිරීම සඳහා අවශ්ය වන අතර, එවිට නිශ්චිත විටම අනුමත කිරීම සහ ක්රියාත්මක කිරීම. පසු අයවැය විෂය, විවිධ සැබෑ හා සැලසුම් සහගත කාර්ය සාධන ගැඹුරු විශ්ලේෂණයක් කිරීමට සහ සංරක්ෂිත වෙත යැවී ය. 1C ලේඛනයේ සැලකිල්ලට සමාගමේ ව්යාපාර නිසිලෙස යන මූලික අවශ්යතාවන් මෙන්ම, විවිධ නීති රීති සහ සම්මතයන් සැලකිල්ලට ගනිමින්, ලේඛන ජීව චක්රය පුරා දැඩි පාලනය සපයයි.

සාමූහික ප්රයත්නයේ

ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන කළමනාකරණ පද්ධතිය ලේඛන මත සාමූහික වැඩ හුදෙක් සංවිධානයක් වඩා සපයන හා, පැමිණීම විවිධ කාර්යාල හෝ වෙනත් නගර පවා සිටින විශේෂඥයන් වනු ඇත.

පද්ධතිය එම ලේඛනයේ පිටපත් ක තරම් විශාල සංඛ්යාවක් ගබඩා, මඟ වෙනස් කිරීමට අමතරව, ඔවුන් දත්ත, ඔහු සැපයිය යුතු ය වන මූලික තොරතුරු, බලපාන තොරව annotate එනම්, ඔවුන් සමහර අදහස් හා සටහන් එකතු කල හැක.

රහස්යභාවය

එවැනි පද්ධති වෙනුවට වැදගත් ලක්ෂණය එම ලියවිල්ල 1C දී ඇති ගුප්ත කේතනය විසින් අනුගමනය කරනු ලබන විශේෂ ඩිජිටල් අත්සන් හරහා දායක හැකි බව ය. මෙම තොරතුරු කිසිවක් නිරවද්යතාව තහවුරු පමණක් නොව, නමුත් ද, සුවිශේෂ කතෘ සමග අනන්ය මෙන්ම, අවශ්ය නම්, විවිධ දත්ත ගබඩා කිරීම සඳහා වන වඩාත් ඵලදායි සුරක්ෂිතභාවය තහවුරු කිරීම සඳහා එය කළ හැකි වේ.

මාර්ගගත කිරීම

ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන කළමනාකරණ පද්ධතිය ලබා ගත හැකි නොවේ නම්, එම නඩුව ඇතැම් සුරැකුම් නිර්මාණය වලට සහභාගී වූ සේවක, අවශ්යයෙන්ම මෙම සුරැකුම් මාරු කිරීමට හොඳම සිටින තේරුම් ගත යුතුයි. ව්යවසාය ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන කළමනාකරණ ස්වයංක්රීයව දත්ත නිවැරදි පුද්ගලයාට මාරු කිරීමට.

තමන් විසින්, මෙහෙයවීම් නිදහස් හා දෘඩ වේ. නොවෙනස් වඩාත්ම නිවැරදි රෙගුලාසි සම්පාදනය අතර නිදහස්, සුදුසු පරිදි පරම ඕනෑම ලාභීන් දිශාව ලේඛනගත කිරීමට අවස්ථාවක් සපයයි, එහෙත් ඔබ සමාලෝචනය සඳහා එම කෙටුම්පත ලියවිල්ල යැවීමට අවශ්ය නම් විශේෂ අවස්ථාවල දී රථවාහන නීති පද්ධතිය ලියකියවිලි වල පෙර ස්ථාපනය කිරීමේ පියවර, ටිකක් නතර (උදාහරණයක් විය හැකිය සමහර පිටත විශේෂඥයන්).

ප්රවේශ පාලක

ප්රලේඛනය කළමනාකරණ අනුව සමාගමේ සේවකයන් විවිධ බලවතුන් අතර වෙනස හඳුනා ගැනීමට ආකාරය විවිධ විකල්ප තිබිය වේ. මේ අනුව, උසස් කාර්ය ප්රවාහ පුද්ගලයෙකු දත්ත සීමාව සංස්කරණය හෝ පමණක් දැක්ම අවසර හෝ ඕනෑම ගොනු annotate කිරීමේ හැකියාව වැඩි සම්පූර්න පාලනය දෙන්න ඉඩ දෙයි. මෙම බොහෝ සෙයින් වෙනස් දත්ත සමඟ වැඩ කිරීම සරළ හා වැදගත් බව - එය ආරක්ෂාකාරී බවට පත් වෙයි.

ඒකාබද්ධ

මූල්ය, කර්මාන්ත, විශ්ලේෂණ, ආදිය - යම් සමාගම ඇද ඇති උපරිම දත්ත අඛණ්ඩතාව, සහතික කිරීම, ව්යවසාය ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන කළමනාකරණ අන් අය සමඟ ස්ථාපනය කරන ලද පද්ධතිය සංයුක්ත කිරීම සඳහා සපයන එවැනි ඒකාබද්ධ හරහා බහු අතර සම්බන්ධතාවයක් පවත්වාගෙන කාරුණික ලෙස නවීන කාර්ය ප්රවාහ පද්ධතිය බොහෝ විට ප්රමාණවත් තරම් සිදු භාවිතය විශේෂාංග මෘදුකාංග වර්ග.

සියලුම කම ලේඛන, සන්දර්භය නමින් මෙම තොරතුරු, තර්කානුකුලව සම්බන්ධ වේ. එය කඩදාසි අන්තර්ගතය හෝ ඊ-මේල්, ෆැක්ස්, ගෙවීම් ලේඛන, කටයුතු වාර්තා, වීඩියෝ හෝ පටිගත වන අතර, වෙනත් තොරතුරුද, පවා ගොඩක් ඇතුලත් කර ගත හැක. ලේඛනයේ සන්දර්භය කළමනාකරණය මනාප සහ අවශ්යතා මත පදනම්ව, අතින් හෝ පූර්ණ ක්රියාවලිය ස්වයංක්රීය එකතු කළ හැක.

උදාහරණයක් ලෙස, ගොඩනැගීමට ක්රියාවලිය තුල කාර්ය ප්රවාහ ස්වයංකීයකරණය නූතන ක්රමය හා අයවැය තුළ පසු වෙනස්කම් වෙනත් තොරතුරු සාප්පුකරුවන් ගණනාවක් භාවිතා කල හැක:

• එහි ම පමණක් නොව, බාහිර මූලාශ්ර වලින් ලබා ගත් බව එම පමණක් නොව ඇතුළු වෙළඳපල පර්යේෂණ, සියලු වර්ගවල,
• සගයන් (ගැනුම්කරුවන් හෝ වෙළෙන්දන්) සමග විවිධ ගිවිසුම්;
• විශේෂ නීති හා සඳහනක් ලේඛන;
• ඕනෑම සීමාවන් හෝ උපකල්පන (උදාහරණයක් ලෙස, උද්ධමනය, විනිමය අනුපාත සහ වෙනත් දත්ත අනුපාතය) ම පිළිබිඹු කරන අතිරේක ලේඛන;
• රැස්වීම්, විනාඩි ඕනෑම අනුවාදයක සාකච්ඡා කිරීම සඳහා පැවති අයවැය වන අතර, කම්කරුවන් අදහස් හා ක්රියාවලිය තුළ සහභාගී වන බව නිරීක්ෂණය සියලු ආකාර ඇතුළත් (බොහෝ විට එවැනි ප්රලේඛනය සියලු සේවකයන් අතර මෙම ඊ-තැපැල් හරහා යවන සහ අයවැය තොරතුරු ගොනු, ෙවන් ෙවන් වශෙයන් ගබඩා කර ඇත).

නූතන කාර්ය ප්රවාහ තාක්ෂණය ඔහුට ඕනෑම දිගු සෙවුම් තොරව මෙය කිරීමට ඉඩ සලසන අවශ්ය නම්, ඕනෑම අවස්ථාවක, අයවැය සමඟ වැඩ කටයුතු කරන විට පරිශීලක, ඉහත ලිපි ලේඛන ඕනෑම බැලිය හැක.

දේ පද්ධති අප සමග භාවිතා කරන්නේ?

රුසියානු සමාගම් සොයා ගත හැකි බව වඩාත් ජනප්රිය පරිගණක මෘදුකාංග විසඳුම් එක් Microsoft විනිමය සර්වරය සමඟ Microsoft Outlook උපයෝගිතා සංයෝජනයක් ලෙස ද හැඳින්විය හැක. පළමු භාවිතය, ප්රතිපත්තිමය, මත පරිගණකය සෑම, විනිමය සේවාදායකය බොහෝ විට අංග සම්පූර්ණ ඊ-තැපැල් සේවාදායකය ලෙස භාවිතා කිරීමට කටයුතු යනු ලබන ෙහයින් කළේය. දැනටමත් මීට කලකට පෙර පැවති ඉලෙක්ට්රොනික ලියවිල්ල හඳුන්වා බව සමාගම්, එම වැඩසටහන් පමණක් ඊ-තැපැල් සඳහා වේදිකාවක් ලෙස භාවිතා වේ, සමහර මධ්යගත සැකසුම් පසු මෙම මෘදුකාංගය පවා සංවිධාන සියල්ලම පාහේ සඳහා ඉතා ක්රියාකාරී ස්වයංක්රීයකරණය කාර්ය ප්රවාහ ලෙස භාවිතා කළ හැකි බව නොතකා .

මේ මොහොත වන විට, රුසියානු වෙළෙඳපොළ, ලේඛන කළමනාකරණ ස්වයංක්රීයකරණය කළ මාර්ගයෙන්, විවිධ පද්ධති දුසිම් ගනනක් පිරී, ඒ හා සමාන මෘදුකාංග පමණක් නොව බටහිර ඉදිරිපත් කරයි, පමණක් නොව, දේශීය සංවර්ධකයින් ඇත. මයික්රොසොෆ්ට් පවා, ඉහත වැඩසටහන් වලට අමතරව, එවැනි අන්තර්ගත කළමනාකරණ සේවාදායකය හෝ අංකිත ද්වාරය සේවාදායකය ලෙස පවා උපයෝගිතා ඉදිරිපත් කරයි.

දැනට පවතින සියලු පද්ධති අතරින් වඩාත්ම බලගතු Documentum ලෙස සලකනු ලබන්නේ, නමුත් ප්රධාන වශයෙන් විශාල සමාගම් මෙම ස්වයංක්රීයකරණය ක්රියාවලිය භාවිතා කරන්න. ස්වයංක්රීය මෘදුකාංග නෙළුම් සටහන් පැකේජය වියදමින් ඇතැම් සමාගම්වල කාර්ය ප්රවාහ, එහෙත් එහි සම්පූර්ණ පද්ධතියේ පදනම මත පිහිටුවන ලෙස බොහෝ එය, "කිරීම සදහා නිර්මාණ" කාරුණික ඉල්ලා ඉතා අපහසු වේ.

රුසියානු සහ බස්නාහිර පද්ධති අතර ඇති වෙනස කුමක්ද?

අප දේශීය හා විදේශීය උපයෝගිතා අතර ප්රධාන වෙනස්කම් ගැන කතා නම්, ඔවුන් වෙත වේගවත් හැකියාවන් ලබා ගත හැක. උදාහරණයක් ලෙස, බස්නාහිර සංවර්ධකයින් පද්ධතිය මෙහෙයුම් පද්ධති පාහේ ක්රියාත්මක කළ හැකි නම්, එය බොහෝ දුරට දේශීය සංවර්ධනය එයින් ඕනෑම එකක් සඳහා පමණක් වූ අතර, එය බොහෝ විට වින්ඩෝස් බව ඇත්ත. බටහිර පද්ධති ඕනෑම DBMS භාවිත කිරීමට සකසා ඇත. එවැනි රුසියානු පද්ධති සීමාවන් හරස් වේදිකා, ඒකාබද්ධ විසඳුම් ගොඩනඟා ඇති හැකියාව දැඩි බාධා කළ හැක.

ක්රියාකාරිත්වය සම්බන්ධයෙන් ගත් විට, ප්රධාන වෙනස බටහිර dokumentoproizvodstva ස්වයංකරණය සහ කාර්ය ප්රවාහ තනි වෙළඳ නාමය යටතේ නිකුත් කළ හැකි වනු ඇති වැඩසටහන්, නමුත්, විවිධාකාර අරමුණු සඳහා ඉලක්ක කිහිපයක් ක්රියාත්මක යන කරුන තුල යි. උදාහරණයක් වශයෙන්, Documentum එප්පාවල රොක් පොස්පේට්-පද්ධතිය සමග පූර්ණ ස්වයංකරණය සහ සංයුක්ත කිරීම සඳහා භාවිතා කරනු ලබන එක් එක් නිෂ්පාදන, ගණනාවක්, සැලසුම් හා ඉංජිනේරු, ලේඛන කළමනාකරණ සහාය ආදිය ඉදිරිපත් කරයි, මෘදුකාංග බහුතරයක්, රුසියාව තුළ ඇති ගැටළුව විසඳීම ඉලක්ක.

ද සඳහන් කිරීම වටිනවා ප්රධාන වෙනස කාර්ය ප්රවාහ ස්වයංක්රිය මෙහෙයුම් පද්ධතියක් යනු කුමක්ද පක්ෂ දෙකේම ප්රවේශය තුල ය බව ය. බටහිර පද්ධති සම්පූර්ණ ස්වයංක්රීයකරණය ලබා පමණක් ඇතැම් ක්රියා ස්වයංක්රීය දේශීය වැඩසටහන් අතිමහත් බහුතරය අතර, ව්යාපාර ක්රියාවලිය විවිධ මගින් සහාය පසු විපරම්, ආයතනය තුළ කිරීම ය.

ආසන්න වශයෙන් බටහිර පද්ධති මිළක් එක් එක් කාර්යය සඳහා $ 400 $ 1000, ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා යන පිරිවැය ගණන්, සාමාන්ය ඉලෙක්ට්රොනික ලේඛන සහතික කිරීම සඳහා අවශ්ය දෘඩාංග හා මෘදුකාංග වලින් පරාසයක් වේ. මෙම කාර්ය ප්රවාහ ස්වයංකීයකරණය සඳහා මෙම වැඩසටහන බොහෝ විවිධ ප්රවර්ධන ක්රියාත්මක, නමුත් වැඩි විශාලත්වය නියෝගයක් සමහර තත්වයන් තුළ මිල බොහෝ විට ස්වයං හඳුන්වාදීම, බලපත්ර සුපුරුදු පිරිවැය භාගයක් පමණ වියදම්. වඩාත් දුෂ්කර එකක් බලපත්ර වැයවන මුදලට වඩා වැඩි අවස්ථා 2-3 ක් පමණ ඉහළ මුදලක් වැය එම ව්යාපෘති ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා ලෙස සෑම විටම මූල්ය ප්රලේඛනය ස්වයංකීයකරණය ව්යාපෘතිය වේ.

දේශීය මෘදුකාංග ආසනයක් සදහා $ 200-600 අලෙවි, හා ඊට අමතරව සැලකිල්ලට අමතර වැඩසටහන් හා විවිධ උපකරණ වියදම ගෙන. අවසානයේ දී, සංසන්දනාත්මක අගය ගණනය බටහිර පද්ධති තරම් එකම විදිහට සිදු කරනු ලබයි.

විශේෂාංග

ස්වයංකියකරණය ප්රමුඛ දිශාව ලෙස නඩු අති බහුතරයක් මූලික සකස් කිරීම සහ අයවැය තවදුරටත් ක්රියාත්මක කිරීම ක්රියාවලිය, උදාහරණයක් ලෙස, ලිපි ලේඛන රජයට එවැන්නක් කිරීම සම්බන්ධ ක්රියාවලිය වේ. කෙසේ වෙතත්, බොහෝ කණ්ඩායම් දැන් කාර්යාල ස්වයංක්රීය හා කාර්ය ප්රවාහ, එනම්, ඔබට ඇමතුම් ලැබෙන ලිපි ලේඛණ ලියාපදිංචි පටිපාටිය භාවිතා කරයි.

ඉලෙක්ට්රොනික පද්ධතිය හඳුන්වා ඒ නිසා එය මෙම ව්යාපෘතිය සුවිශේෂී ලක්ෂණ වාසය කිරීම සඳහා අවශ්ය වන අතර, වෙනත් කිසිදු ස්වයංක්රීය පද්ධති හඳුන්වා දීම සිට සහමුලින්ම වෙනස් නොවේ.

ව්යාපාරික මට්ටමේ ගබඩා ඇති කිරීම,

ඕනෑම අවස්ථාවක හැඳින්වීම ලියවිල්ල ස්වයංක්රීයකරණය, සියලු ලේඛන ගබඩා කිරීමට ඇති ඇතැම් ආයතනික නිධිය සපයයි. ගබඩා තාර්කික ව්යුහය, සංවර්ධනය හා ආරක්ෂාව ප්රතිපත්ති තවදුරටත් ක්රියාත්මක කිරීම මෙන්ම, ලේඛන ආචයනය ධුරාවලියේ උපරිම නිරවද්යතාවක් අවශ්ය වන අතර ව්යාපෘතියේ මුල් අදියරේ දී සිදු කළ යුතු වේ.

එය මුල් අදියර තනි ආයතනික ගබඩාව බවට වත්මන් ගබඩා ස්ථානවල සිට සියලු ලිපි ලේඛන ඉවත් කිරීමට සිදු කළ හැකි වන පරිදි ගබඩා කාර්යය, නිර්මාණය මුල දී යොදවා ගත හැකි බව මතක තබාගත යුතුය. එහි ප්රතිඵලයක් ලෙස, පරිශීලකයන්ට පද්ධතියේ ප්රධාන කාර්ය කටයුතු ඕනෑම සමඟ ජාලගත කළ හැකි අතර, එකවර ප්රගුණ සහ එහි වැඩසටහන. පද්ධති ක්රියාත්මක කිරීම සේවකයන් අනුගත වේගවත් ආදිය ලේඛගතකිරීම වෙනස්කම් මත ඇඟවීම්, නව ලේඛන පෙනුම ලෙස සේවය කාර්යයන් භාවිතය මඟින් කළ හැකි

මේ අනුව, කාර්ය ප්රවාහ එහි මෙහෙයුම් වර්ධනය කිරීමට සහ වැඩි දියුණු කිරීම සඳහා උත්සාහ කරන ඕනෑම නවීන සමාගම සඳහා අවශ්ය.