පුද්ගලයා පිළිබඳ ලිපි ලේඛන, ඔවුන්ගේ වර්ග වේ. කාර්ය මණ්ඩලයේ නියෝග මොනවාද?

නොසලකා කටයුතු වන ආකාරයේ, ජනතාව සමඟ වැඩ කරන කිසිදු සංවිධානයකට. කම්කරුවන් නීතිමය ලියාපදිංචි සේවක සම්බන්ධතාවය සියලු අවස්ථා වලදී අවශ්ය වේ. මෙම නඩු නිර්මාණය නිලධාරීන් ලේඛන ව්යුහය සුරැකුම් රෙගුලාසි සහ පුද්ගලික දත්ත විවිධ ආකාරයේ ඇතුළත් වේ.

සේවා යෝජකයා නිසි ගිණුම් නිලධාරීන් සඳහා ලිපි ලේඛන පවත්වා ගැනීමට පමණක් නොවේ බැඳී සිටියි, පමණක් නොව, ඔවුන්ගේ ගබඩා කිරීම සහ ළගාකර සංවිධානය කිරීමට, සහ, අවශ්ය, විනාශය. මේ සියලු ක්රියා නීති හා සම්මතයන්ට අනුකූල විය යුතුය.

පුද්ගල ලේඛන අමුද්රව්ය මොනවාද

සේවක ව්යාපාරයේ සියළු අදියර අදාළ සුරැකුම් පිළිබිඹු කළ යුතුය. කාර්ය මණ්ඩලයේ ලිපි ලේඛන වල ව්යුහය, පිරිස් ව්යාපාරය පිළිබිඹු කරමින්, පහත සඳහන් ෙද් ඇතුළත් ෙව්:

• සෙවුම් සහ බඳවා ගැනීම් සම්බන්ධ ලිපි ලේඛන,
• සේවක වර්තමාන ක්රියාකාරකම් පිළිබිඹු කරමින් ලිපි ලේඛන,
• ශ්රම ක්රියාවලිය හා මානව සබඳතා කිරීමේ නීති රීති,
• පොදු ක්රමයක්, හා සම්මත පළ ලෙස, කාර්ය මණ්ඩලය විවිධ නියෝග;
• සේවකයන් ගැන පෞද්ගලික තොරතුරු ඇතුළත් ලිපි ලේඛන,
• කාර්ය මණ්ඩලය පිළිබඳ ලේඛනාරක්ෂක ලේඛන;
• පෞද්ගලික ගිණුම්කරණය සහ පැතිකඩයන් ලේඛන;
• වෙනත් ලිපි ලේඛන වර්ග කාර්ය මණ්ඩලය.

කාර්ය මණ්ඩලයේ ලිපි ලේඛන ලියාපදිංචි කිරීමේ නීති

කාර්ය මණ්ඩලය නිලධාරීන් හා ප්රාදේශීය ලේකම් සේවා ව්යාපාර නීතිය අවශ්යතා අනුව පෞද්ගලික ලිපි ලේඛන නිර්මාණය කිරීමට මතක තබා ගැනීමට අවශ්ය වේ. ව්යවසාය රෙගුලාසි තුළ නියම කර ඇති නීති රීති, උසස් නිලධාරීන්ගේ උපදෙස් පරස්පර විරෝධී නොවිය යුතුය.

සමාගමේ පිරිස් මත ලේඛන නිසි ක්රියාත්මක අදාල උපදෙස් දී ඇඟවුම්. උදාහරණ හා යොමු එය තුල, සිය කාර්ය මණ්ඩලය සමග කඩදාසි වැඩ කිසිදූ සියලු එළඹීමේදී ඇතුළත් විය යුතුය. මෙම නීතිය සංවිධානයේ නායකත්වය විසින් නිකුත් කර ඇති ද, අනුමත සහ අසීමිත කාලය වේ.

තනි තනි ලේඛන දෙකම ඉලෙක්ට්රොනිකව හා කඩදාසි ආකෘති පත්රය නිකුත් කළ හැක. පෙළ අතින් ලියා ඇත නම්, එය අත් අකුරු නිරවද්යතාව නිරීක්ෂණය සහ මකා දැමීම් නොකරන උත්සාහ කිරීමට අවශ්ය වේ. ඕනෑම නිවැරදි දෝෂයක් pechtyu සංවිධානය තහවුරු සහ හිසේ අත්සන විසින් සහතික කර තිබිය යුතුය.

ගිණුම්කරණය ලේඛන පිරිස් ඔවුන් නීත්යානුකූලව පෞද්ගලික තොරතුරු ආරක්ෂා අඩංගු නිසා බොහෝ විට, රහස් ඇත. ඔවුන්ට අවසර වෘත්තිකයන් දැඩි සීමිත සංඛ්යාවක් වැඩ කිරීමට.

නිලධාරීන් සඳහා නියෝග

ලිපි ලේඛන සේවා පුද්ගලයින් නියෝග වර්ග දෙකක් ඇත:

• ප්රධාන ක්රියාකාරකම් මත සමාගමේ නියෝග, නමුත් සේවකයින්ගේ වැඩ කිරීමට අදාළ;
• සමාගමේ පෞද්ගලික සංයුතිය සඳහා නියෝග.

ඔවුන් ලියාපදිංචි කිරීම, අනුමත කිරීමේ පටිපාටි අත්සන් හා ප්රකාශන මාර්ගය වෙනස් වේ. පුද්ගලයා දෙපාර්තමේන්තුවේ සේවකයින් වැඩ කිරීමට වැඩි පෞද්ගලික නියෝග මීට අමතරව,. එහි දී ඔවුන් හා අනෙකුත් ලිපි ලේඛන වලින්, ෙවන් ෙවන් වශෙයන් ගබඩා කර. මෙම නියෝග, එම සංවිධානයේ පිරිස් මත ලේඛන කොටසක්.

ප්රමිතිගත පෞද්ගලික නියෝග බොහෝ. එවැනි ආකාරයේ පහසුව සමාගම තම සමගිය බවයි. කෙසේ වෙතත්, සම්මත රූපයන් අනිවාර්ය භාවිතය සඳහා රාජ්ය ආයතන සහ අයවැය සංවිධාන පමණක් නියම කළේය. අයිතිය කිසිදු ආකාරයක ව්යාපාර සඳහා මෙම නීති පිළිපැදිය නොහැකි ය.

එය පහත සඳහන් පරිදි වඩාත් සුලබ පෞද්ගලික නියෝග මුහුණ අතර:

• බඳවාගැනීම හා දොට්ට මත නියෝග:
• ව්යාපාරය හා ස්ථාන මාරු සඳහා නියෝග;
• සංචාරක නියෝග;
• සියලු නියෝග පාසල් නිවාඩු කාලය වර්ග ;
• සහතික කිරීම, අධ්යාපනය හා පුහුණුව පිළිබඳ නීති රෙගුලාසි, සහ යනාදි. ඈ.

කාර්ය මණ්ඩලයේ කවර හෝ නියෝගයක් එය අදාල වන්නේ සේවිකාවට අවධානයට යොමු. සේවකයාට ලියවිල්ලකට අත්සන් නොකරන ඕනෑම හේතුවක් නිසා නම්, එය සකස් කර ඇත.

සියලු පෞද්ගලික නියෝග විශේෂ ලේඛනයේ අනිවාර්ය ලියාපදිංචි සිදු වී තිබිය යුතුයි. මේ අවස්ථාවේ දී, ඔවුන් ගිණුම දමා සිටින බව, සහ ඒවා ක්රියාවට නැංවීමේ අධීක්ෂණය කරන අංකය, පැවරී ඇත. අවශ්යයෙන්ම පෞද්ගලික කටයුත්තක් හමුවේ පවරා ඇති නියෝගයේ පිටපතක්, මුල් ලේඛනයේ, ෙවන් ෙවන් වශෙයන් වසර සඳහා, පසුව ලේඛනාගාරය යවා හෝ විනාශ එක්කෝ ගබඩා කර ඇත.

සමාගමේ පිරිස් ලේඛන

එක් එක් ආයතනය තුළ, අයිතිය හා වෙනත් ලක්ෂණ ස්වරූපයෙන් මත පදනම්ව, ව්යවසාය යන පිරිස් මත ලිපි ලේඛන විවිධ නිර්මාණය කරනු ඇත. ලැයිස්තුව මානව සම්පත් පරිපාලන උපදෙස් විසින් ගෙන යා යුතුය.

බොහෝ විට එය වේ:

• ඔවුන් බඳවා;
• තනතුරු ලැයිස්තුව;
• වැඩ පොත් හා රැකියා වාර්තාව හිස් ආකාර;
• සේවක පෞද්ගලික ලිපි ලේඛන පිටපත්;
• පෞද්ගලික ගිණුම්කරණය සහ නිලධාරීන් වාර්තා ලිපි ලේඛන,
• නිලධාරීන් හා අනෙකුත් අත්පොත කම්කරුවන්ගේ හා කම්කරු ගිවිසුම්;
• හරය ක්රියාකාරකම් සමාගමේ සේවකයින් සම්බන්ධ නියෝග හෝ උපදෙස්;
• මෙම සහතික පත්ර කොමිෂන් ලිපි ගොනු,
• පුහුණු හා වෘත්තීය සංවර්ධනය පිළිබඳ උපදෙස් හා අනෙකුත් ලිපි ලේඛන,
• නිවාඩු දින, ව්යාපාර සංචාර හා ස්ථාන මාරුවීම් ලිපි ගොනු,
• නිලධාරීන් විසින් විවිධ නියෝග හෝ උපදෙස්;
• සටහන්, කාර්ය මණ්ඩලය ප්රකාශ හා නිල දීමේ මතක, සහ යනාදි. ඈ.

එක් එක් සමාගමක් ස්වාධීනව කාර්ය මණ්ඩලයේ ලිපි ලේඛන සහ ඔවුන් නිර්මාණය මාර්ගය සහ ගබඩා අපේක්ෂිත වර්ග තීරණය කරයි.

ව්යාපාර පෞද්ගලික කිරීම

සේවකයා ගැන ඉතා වැදගත් හා සම්පූර්ණ තොරතුරු පෞද්ගලික කටයුත්තක් ඇතුල් විය. ලිපි ලේඛන හා ඔවුන්ගේ අත්පත් කර ගැනීමේ ලක්ෂණ ස්වාධීනව එක් සංවිධානයක් විසින් තීරණය සහ normative ලේඛනයේ ලියාපදිංචි කිරීමට වග බලා ගන්න ඇත. ඔබ මේ දෙකම ඉදිරියට හා පිටුපසට සඳහා කොටස් දක්වා මහනවා හැකි වන අතර, නැතහොත් කණ්ඩායම් සාදයි.

පෞද්ගලික ලිපිගොනු දෙකම සංවිධානය බහුතරයක් ජනතාව මත, සහ පමණක් ප්රධානීන් සහ ප්රධාන පෙළේ විශේෂඥයින් මත සිදු කළ හැක. භාවිතයේ දී, කෙසේ වෙතත්, වඩාත් සංවිධාන ලිපි ලේඛන සහ කිසිදු සේවකයෙකු ගැන වෙනත් තොරතුරු මාලාවක් ඇති, නොතකා සිය තනතුර හා තත්ත්වය කැමැත්තක් දක්වයි.

සේවකයා පෞද්ගලික ගොනුවට ගබඩා සඳහා ලියකියවිලි සහ පිටපත් ප්රවර්ග:

• පැතිකඩ හෝ පෞද්ගලික ලැයිස්තුව මූලික ප්රයත්නයක් දරලා තහවුරු කරයි;
• අනන්යතාව ලිපි ලේඛන සහ සහාය අධ්යාපනය හා සුදුසුකම් පිටපත්, - විදේශ ගමන් බලපත්රය, ඩිප්ලෝමා, සහතික හා බලපත්ර;
• රැකියා වාර්තාව පිටපතක්;
• ඇතුළත් කිරීම, ස්ථාන මාරු කිරීම, සහ අන් අය සඳහා මෘදුකාංග;
• සේවකයාට සියලු නියෝග පිටපත්;
• රැකියා කොන්ත්රාත්තුව පිටපතක්;
• වෙනත් පෞද්ගලික ලිපි ලේඛන.

එක් එක් සේවකයා සඳහා ඉහත සඳහන් ලිපි ලේඛන හා ඔවුන්ගේ පිටපත් ගොනු කරන වෙනම ෆෝල්ඩරය, දක්වා ආරම්භ කරන්න. ගබඩා කර ඇති පුද්ගලික ගොනු වෙනත් නිලධාරීන් ලේඛන වෙන්. ඔවුන් පෞද්ගලික දත්ත අඩංගු අතර, එම නිසා අනවසර පුද්ගලයින් ඒ සඳහා ප්රවේශවීමේ හැකියාව තිබිය යුතු නොවේ.

පෞද්ගලික කාඩ්: අයදුම් කරන ආකාරය?

ඒකාබද්ධ සේවක පෞද්ගලික කාඩ් නොතකා අයිතිය, සියලු ව්යාපාර සඳහා අනිවාර්ය වේ. එය, එම සංවිධානයේ සේවකයන් සඳහා ගිණුම් කිරීම රිසි මූලික ලියවිල්ල වන්නේ ද එය යි.

පෞද්ගලික කාඩ් සේවකයා ගැන සියලු මූලික තොරතුරු අඩංගු වේ. අතින් සාමාන්යයෙන් එය පුරවා, නමුත් එය තාක්ෂණයේ උපකාරයෙන් ප්රාථමික තොරතුරු කිරීමට අවසර ඇත. සංවිධානය තුළ සේවකයා සියලු කාලය පෞද්ගලික කාඩ් සිදු කරන ලදී. මෙම කොටස පිරවීම විට මුද්රිත සහ පාප්ප ඇතුල් කිරීමට අවසර දී ඇත.

පෞද්ගලික කාඩ් පුරවා විට යොමු කේත සටහන්. ඔවුන්, ඒකාබද්ධ කරන තොරතුරු මේසය, දකුණු පසින් ලැයිස්තු ගත කර ඇත. මෙම අංශ වල තොරතුරු classifiers සහ අනෙකුත් normative ලිපි ලේඛන සමග අනුකූල විය යුතුය.

පෞද්ගලික කාඩ් නිසි ආරක්ෂිත හෝ අගුලු සහිත ෙලෝහ කැබිනට් තවත් පෞද්ගලික ලිපි ලේඛන වලින්, ෙවන් ෙවන් වශෙයන් ගබඩා වනු ඇත. මෙම ලියවිල්ල දැඩි ගිණුම් පුද්ගලික දත්ත හා විෂය අඩංගු වේ. සේවක සුදුසු පිවිසුම්, පැරණි ගබඩා දා නිකුත් කල පෞද්ගලික කාඩ් නිෂ්ප්රභ විට.

වැඩ පොත: සැකසුම් සහ ගබඩා

වැඩ පොත - කාර්යයට අත්දැකීම් සහතික කළ ලියවිල්ලක්, සේවකයා සේවා හා තත්වය දිග. එහි නඩත්තු දෙනාටම අත්යාවශ්යය. එය වැඩ කටයුතු ආරම්භයේ දී ය සහ පසුව විශ්රාම තෙක් පුද්ගලයා සමග බැ ඇත.

හිස් ආකෘති පත්ර සහ රැසක් මිලදී ගැනීමට වගකීමක් සංවිධානයේ ගිණුම් වැතිර පොත් වැඩ. ඇගේ කාර්ය මණ්ඩලය ඉල්ලීම මත පුද්ගල දෙපාර්තමේන්තුවේ ආරක්ෂිත සහ කැපී පෙනෙන සේවකයන් ගෙදර තබා. මෙම ප්රවේශය අදාළ ලෙජරය සිදු කර ඇත. පරිපාලනය කම්කරුවන් ආකෘති පත්ර සහ නොදන්නා සම්භවයක් පිරිසිදු කන් ශ්රම පොත් සඳහා නිර්දේශ නැත.

එකම අතින් සෑම විටම රැකියා ඉතිහාසය නිකුත් කර ඇත්තේ. නිල් තීන්ත සමග බෝල්පොයින්ට් පෑන සමඟ කළ පටිගත කිරීම්. දෝෂයක් සිදුවන්නේ නම්, එය පරිපාලනයේ අත්සන සහ නිවැරදි බව තහවුරු කිරීමට අවශ්ය වේ සංවිධානයේ මුද්රාව. ඔබගේ තොරතුරු සියලු නීතිය හා නීති සමඟ එකඟ විය යුතුය.

රැකියා වාර්තා ආරක්ෂිත තවත් ලිපි ලේඛන වලින්, ෙවන් ෙවන් වශෙයන් තබා ඇත. එය ඔවුන්ගේ සේවකයන් හා වැඩි තෙවන පාර්ශව දෙන්න තහනම් කර ඇත. ඔබේ ආයතනයේ ජනතාව මෙම ලේඛනය තුල සටහන් ගැන තොරතුරු ලබා ගැනීම සඳහා නම්, එය පිටු සියල්ල පිටපතක් කරයි නම්, එවිට ඔවුන් මැසීමට ඇති අතර, එක් එක් පිටුව මුද්රා තබා ඇත. එම දිනයේ දී ම ලබා සේවක වැඩ සටහන් කාඩ් නිෂ්ප්රභ විට.

පෞද්ගලික ලිපි ලේඛන මෙහෙයුම් ගබඩා

කාර්ය මණ්ඩලයේ ලිපි ලේඛන නිසි ගබඩා - මානව සම්පත් නිලධාරීන් ප්රධාන රාජකාරි එකක්. ඔවුන් තුළ අඩංගු තොරතුරු, පෞද්ගලික කාණ්ඩය අයත් අනාවරණය නොකළ යුතු ය. මීට අමතරව, ගබඩා කිරීම සහ සකස්, එම ලිපි ලේඛන විශේෂ තත්වයන් යටතේ සිදු කළ යුතුය.

අනිවාර්යෙන්ම පෞද්ගලික දත්ත කටයුතු කිරීමට ලිඛිත අවසරය ගෙන අනාගත සේවක සහිත රැකියාවක් කොන්ත්රාත්තුව අත්සන් කිරීමට පෙර. ලේඛනයේ පිටපතක් පෞද්ගලික ව්යාපාර හෝ වෙනම ෆෝල්ඩරය තුළ ගොනු කර ඇත.

පුද්ගලික දත්ත වලට අදාළ සියලු ලිපි ලේඛන පොදු කොටස් සිට, ෙවන් ෙවන් වශෙයන් ගබඩා කළ යුතුය. ඔවුන් වෙත ප්රවේශ පමණක් දක්ෂ නිලධාරීන් දෙපාර්තමේන්තුව සහ එම සංවිධානයේ පළමු හිස අවසර ඇත. සේවක පෞද්ගලික දත්ත හෙළිදරව් කිරීම තෙවන පක්ෂ හා සංවිධාන තදින්ම තහනම් කර තිබේ. හැර ලේඛනගත විධිමත් ඉල්ලීමක් කිරීමට, අධිකරණ හා prosecutorial බලධාරීන් ය.

පෞද්ගලික ලිපි ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා වෙනම වේ කරුණු පරාසය. අගුල් දැමූ කැබිනට් ලේඛන ෆෝල්ඩර සහ පෙට්ටි. එය සෘජු හිරු එළිය සහ ඉහළ උෂ්ණත්වය ඔවුන් හුදෙකලා කිරීමට ඉතා යෝග්ය වේ. ලිපි ලේඛන විශාල සංඛ්යාවක් සඳහා එය විශේෂ කාමරයක් වෙන් කිරීමට ඉතා යෝග්ය වේ.

පෞද්ගලික ලිපිගොනු, තොරතුරු හා පෞද්ගලික කාඩ් තාක් කල් සංවිධානය යම් සේවකයෙකු සමග වැඩ ලෙස මෙහෙයුම් දී ගබඩා කර ඇත. වෙඩි පසු, ඔවුන් ලේඛනාගාර ගබඩා වෙත යවා ඇත.

නිලධාරීන් නියෝග ඒවා ප්රසිද්ධ පසු වසර තුළ ගබඩා කර ඇත. නිලධාරීන් හා අනෙකුත් උපදෙස් ඔවුන්ගේ අහෝසි කිරීම දක්වා termless. ඔවුන් බඳවා, මෙන්ම නිවාඩු දින කාලසටහන වාර්ෂිකව ප්රකාශයට පත් කර ඇති අතර ක්රියා නිම කිරීමෙන් පසු වසර සඳහා නිලධාරීන් දෙපාර්තමේන්තුවේ හෝ ගිණුම් තුළ ගබඩා කර ඇත.

පුද්ගල ලේඛන සංරක්ෂණය

මෙම මෙහෙයුම් දත්ත ගබඩා කාර්ය ක් ඉකුත් වීෙමන් පසුව කාර්ය මණ්ඩලයේ ලේඛන සංරක්ෂණ වෙත යොමු කරනු ලබයි. මෙම සංවිධානයේ බෙදීම හෝ තෙවන පාර්ශවීය, සාමාන්යයෙන් රාජ්ය, සංවිධානය විය හැක.

දීර්ඝ කාලීන ළගාකර ලියවිලි ඉදිරිපත් කළ යුතුය ලැයිස්තුව, පහත සඳහන්:

• පෞද්ගලික ලිපිගොනු, තොරතුරු හා සේවක පෞද්ගලික කාඩ් ඉල්ලා අස්වීම,
• හිමිකම් නොපෑ ශ්රම පොත් සහ ෙම්ස්;
• කල් ඉකුත් වූ තබා ගැනීෙම් සමඟ කාර්ය මණ්ඩලයේ උපදෙස් හා නියෝග;
• පුද්ගල ලේඛන ව්යාපාරය නිසා සඟරා;
• ඔවුන් බඳවා;
• නිවාඩු කාල සටහන්,
• නීතිය හෝ කොමිෂන් සභාවට අවශ්ය ගබඩා අවශ්ය අනෙකුත් ලිපි ලේඛන.

කාර්ය මණ්ඩලය දෙපාර්තමේන්තුව ලේඛණාගාරය ලේඛන ලේකම් සූදානම්. සංවිධානයේ නඩුව හැකි තරම් අනෙක් පුවත්පත් දිගු කාලීන ගබඩා කිරීම, සහ විශේෂඥ ආයතනය කොන්ත්රාත්තුව.

දිනය ආකාරයක දිගු කාලීන ගබඩා ෆෝල්ඩරය සඳහා ලිපි ලේඛන, මුල්ම සිට ආරම්භ. එය අවශ්ය සමීපව කඩදාසි භෞතික ආරක්ෂාව නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා, අවශ්ය නම්, එහි පිටපතක් කිරීමට හා සහතික කිරීමට හා. සියලු නඩු පසුව ලේඛන ඉදිරිපත් කරයි, ඇතිරිලි අංක නිමවන ඇත.

ලිපි ලේඛන සමග ෆෝල්ඩර පිළිවෙළකින් විලාසිතා තැබිය යුතුය. කාමරයේ එය ප්රශස්ත උෂ්ණත්ව හා අඩු ආර්ද්රතාවය පවත්වා, සහ සෘජු හිරු එළිය නිරාවරණය වළක්වා ගැනීමට අවශ්ය වේ. රාක්ක නිතිපතා මීයන් සහ අනෙකුත් පලිබෝධකයන්ගේ සිට දූවිලි හා ලිපි ලේඛන සැකසීම කාමරයේ සිට පිරිසිදු කළ යුතුය.

පෞද්ගලික ලිපි ලේඛන විනාශ

දිගු කාලීන ගබඩා තිබියදීත්, පිරිස් ලේඛන විනාශ කළ හැකිය. මෙම ක්රියාවලිය පෙර සාමූහිකව පෞද්ගලික ලිපි ලේඛන අනාගතය ගැන තීරණයක් ගන්න අතර, විශේෂ කොමිසමක් රැස්වීම පැවැත්වේ.

විනාශ සෑම විටම එම කොමිසමේ සියලු සාමාජිකයන් ඉදිරියේ, නාමලේඛනය අනුව දැඩි යන්නේ. මෙම ඇඹරුම්, දැවෙන හා වෙනත් ක්රම මගින් දැවෙන, විනාශ කළ හැකිය.

පෞද්ගලික ලිපි ලේඛන සංයුතිය විවිධ මුහුණුවර හා විවිධ වේ. මානව සම්පත් සේවා සහ කළමනාකරණය සමාගම් සේවක නිසි, ක්රියාත්මක ගබඩා කිරීම සහ විනාශ කරන ආකාරය දැන සිටිය යුතුය.