සංරක්ෂිතයෙන් කාමර අවශ්යතා. සංවිධාන ලේඛනාරක්ෂක මුලික නීති

සංරක්ෂිතාගාරය සංවිධානයක් වෙනම ව්යුහාත්මක ඒකකය ස්වරූපයෙන් හෝ කාර්යාලයේ ජීවිත අවියෝජනීය කොටසක් විය හැක. මෙම පවතින ලේඛනය පරිමාව මත රඳා පවතී.

එය සංවිධානය කරන ආකාරය

ඕනෑම ව්යාපාරයක හෝ සංවිධානයක ක සංරක්ෂක නිර්මාණය විශේෂිත පියවර මාලාවක් අවශ්ය:

1. ඔබ ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා සුදුසු ගබඩා පහසුකම් තෝරා එය නිසි පෝෂණය කිරීමට අවශ්ය වේ.
2. සේවා සම්මත හමුවීමට කොන්දේසි නිර්මාණය කිරීම සඳහා කටයුතු කළ යුතුය.
3. මෙම හැකිළුම සඳහා අවශ්ය උපකරණ මිලදී ගැනීම සහ ස්ථාපනය කිරීමට - එය දැක්ම තාක්ෂණික අවස්ථාවක එය සන්නද්ධ කිරීම සඳහා අවශ්ය වේ.
4. එම ගබඩාව අවශ්ය සියලු ලිපි ලේඛන ළගාකර සංවිධානය කිරීම වෙනුවෙන් සංවිධානය ක්රියා පටිපාටිය විය බැඳී ඇත.
5. මේ වන විට සංවර්ධනය කරන අතර එම ඒකකය නියාමන රාමුව විසින් අනුමත කළ යුතුය.

මෙම පියවර ක්රියාත්මක කිරීම සංරක්ෂිත ලිපි ලේඛන සහ අවශ්ය රාජ්ය ඔවුන් තබා ආරක්ෂාව සහතික කරයි.

මෙම ලේඛනාරක්ෂක කවුද

හා සංරක්ෂණ හා ලිපි ලේඛන තවත් ගබඩා සංවිධානය නිරත වන බව කම්කරුවන් සඳහා වන අවශ්යතා මොනවාද කරන්නේ? ඔවුන් ඒකාබද්ධ තනතුරු සහ ඔවුන්ගේ පාලකයා, උදාහරණයක් ලෙස, ලේකම් හෝ පිළිගැනීමේ විය හැක්කේ කෙසේද?

ලේඛනාරක්ෂක - කාගේ කාර්ය ලේඛනාගාර කටයුතු සංවිධානය කිරීමට ය විශේෂඥ. තමන් වෙත පැවරූ ලේඛන ආරක්ෂාව සඳහා, ඔහු සම්පූර්ණ වගකීම දරයි. ඔහුගේ වැඩ කටයුතු නිශ්චිත උපදෙස් හෝ රාජ්ය ලේඛනාරක්ෂක ආයතනය පවා (අවශ නම්) සීමාවාසික සම්මත නොකර හැකි නොවේ.

එහි කටයුතු අර්ධ-කාලීන වැඩ කරන බව තවත් සේවකයෙකු මාරු කළ හැකිය. සාමාන්යයෙන්, ලේඛනාරක්ෂක වගකීම් නඩුව තුළ පුද්ගලයා සේවකයෙකු ලේඛගතකිරීම තැන්පත් මුදල ප්රමාණවත් තරම් විශාල කොහෙද පැවරී ඇත. විශාල ආයතනවල, මෙම අරමුණු ඉටු කර ගැනීම සඳහා වෙනම පශ්චාත් තරම්. මේ අවස්ථාවේ දී, කෙසේ වෙතත්, එය සාමාන්යයෙන් රැකියා විස්තරයක් ද ලේඛනාරක්ෂක භාර වැඩ වර්ග මෙන්ම, සිය අයිතීන් හා රාජකාරි නියම සමන්විත වේ.

ප්රධාන දෙයක් - ක්රියා පටිපාටිය

විශේෂයෙන් දියුණු රූප අනුව නඩු සංරක්ෂිතයෙන් සංවිධානය සම්ප්රේෂණය කරන ලදී. ඔහුගේ ඇඳීම් ලේඛන සම්ප්රේෂණය හා ලේඛනාරක්ෂක විසින් අනුමත කරන, දෙපාර්තමේන්තු එක් එක් ප්රධානීන් සමඟ එකඟ විය යුතුය. සංරක්ෂිතයෙන් කම්කරු ලේඛන ගබඩා පමණක් නොමැති බැවින්, පමණක් නොව, ඉඳහිට භාවිතා, ඔවුන්ගේ ප්රශ්නය නීති තීරණය (අදාළ නම්) ඔබේ ආයතනයේ අයදුම්පත්, මෙන්ම බාහිර පාර්ශ්වකරුවන් ඉදිරිපත් කරන ලදී.

ලියාපදිංචි ඇතැම් පොත්වල යුතු උත්සවයක් ලේඛන භාර දීම. අවශ්යතා, නියෝග, ලියාපදිංචි කිරීමේ ක්රියාවලිය සඳහා තෙවන පාර්ශව ක්රියා පටිපාටි තාවකාලික භාවිතා කිරීම නඩු පැවරීම මත ක්රියා (අන් අය අතර මේ දාපු කාර්යාලය හා අධිකරණය ඇතුළත් විය හැකිය) ඇත. පක්ෂ ව්යුහයන් නියෝජිතයන් - එහි ම සේවක දක්වා එක් මාසය සඳහා මාස තුනක් දක්වා ලිපි ලේඛන නිකුත් කර ඇත්තේ.

සංවිධාන ලේඛනාරක්ෂක මුලික නීති

කලමනාකරනය විසින් අනුමත විශේෂ විධිවිධාන, පදනම මත සංරක්ෂණය කළ විට, මෙන්ම යම් හෝ ව්යුහාත්මක ඒකකය කටයුතු කරයි. ඔවුන්ගේ වැඩ කටයුතු එය සේවකයින් තම රැකියා විස්තර පිළිපැදිය යුතුයි. සමාගම විසින් අනුගමනය කරන ලද ප්රතිපාදන, පිටතට අභිලේඛන මුලික නීති (අයිතිවාසිකම් සහ වගකීම් හා අවශ්ය ලිපි ලේඛන සංයුතිය ක්රියාකාරී පියවරක් තත්ත්වය) සකසයි. එහි මූලික කර්තව්යයන් විසින් ඇතුළත් වේ:

1. ලේඛන සංරක්ෂණ පරිපූර්ණත්වයට, වන අතර එහි සංයුතිය රෙගුලාසි වෙනම කොටසක් ලැයිස්තුගත කර ඇත.
2. ද්රව්ය වාර්තා තබා ඒවා ආරක්ෂිතව තබා.
3. ආධාර සොයා ගත හැකි ලේඛන සංවර්ධනය කිරීම.
4. ඔබ සංරක්ෂිත ද්රව්ය ගබඩා කර ඇති ක්රියාපටිපාටිය භාවිතා කිරීමට ඉඩ දෙයි.

ඔබගේ සංවිධානය රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ අභිලේඛන අරමුදල අදාළ විය හැකි බව ලිපි ලේඛන තිබේ නම්, එම ගබඩා රාජ්ය ස්ථිර ගබඩා කිරීම සඳහා ඔවුන් සූදානම් කිරීම හා ඉදිරිපත් ව්යුහාත්මක ඒකකයේ බාහිර ගැටලුවක් බවට පත් වී ඇත.

එහි ක්රියාකාරිත්වය

සංරක්ෂිත කාර්යය ක්රමානුකූලව එහි කාර්යයන් සිට ලබති. ප්රධාන අය පහත සඳහන් කර ඇත:

1. අත්පත් කර ගැනීම, එනම්, සංවිධාන හෝ ව්යාපාර ඒකක තමන්ගේ ආරංචි මාර්ග ලැයිස්තු පවත්වාගෙන යාම.
2. සැඟවීම පිණිස ලේඛන පිළිවෙළකින් යුතු ආකාරයට ඔවුන් ගන්න.
3. ගිණුමට ද්රව්ය රැගෙන ඔවුන්ගේ සම්පූර්ණ ආරක්ෂාව සහතික කිරීම.
4. ගැනිම සහ ලේඛනාගාර ලේඛන සම්බන්ධ ඔන්ලයින් උදව් පද්ධතිය, පවත්වාගෙන යාම.
5. සරළ සේවා කළමනාකරණ හා සංවිධානයේ සියලු ව්යුහාත්මක ඒකක පැවැත්වීම.
6. භාවිතා කිරීමේ ක්රියාවලිය සලකා සහ විශ්ලේෂණය කිරීමට, පුද්ගලයින් හා වෙනත් සංවිධාන අවශ්යතා අනුව ප්රලේඛනය ප්රශ්නය හා භාවිතය සංවිධානය කිරීම.
7. පුරවැසියෙකු ප්රකාශ හා නිල ප්රතිචාර සූදානම් සමාජ සහ නීතිමය ස්වභාවය ඉල්ලා සිටියි.
8. (එම සංවිධානය අභිලේඛන අත්පත් කර ගැනීම ඉහත ආරංචි මාර්ග වලින් එකක් වන විට මෙම නඩුවේ) පෙන්වා ලියවිල්ලක් වටිනාකම පිළිබඳ විභාග කටයුතු ගෙන, සංවිධානය කරන්න, නගර සභා හෝ රාජ්ය ලේඛනාගාරයේ ස්ථිර ගබඩා කිරීම සඳහා කටයුතු පැවරීම.
9. ආරංචි මාර්ග අත්පත් කරගැනීම ගොඩනැගීමෙන් හා සංරක්ෂිත ගොනු වල නිරවද්යතාවය පරීක්ෂා - දෙකම තම ව්යුහාත්මක ඒකක හා අනෙකුත් සංවිධාන.
10. ව්යාපාර ව්යාපාර නාමකරණය තබා කටයුතු සංවිධානය කිරීම.
11. එක් එක් ව්යුහාත්මක අනුබෙදුම ලේඛනගත සමග ප්රායෝගික හා යෝජනාවෙන් සහාය ලබා දීම.
12. ෙ ඛණ සහ වාර්තා කළමනාකරණ සංවර්ධන සහභාගි.
13. ලේඛන කළමනාකරණ හා සම්බන්ධ තනතුරු සඳහා පුහුණු archivists සහ සේවක සඳහා පැවති සිද්ධීන් සහභාගී වීම සඳහා.

එය තැනින් තැන

සංරක්ෂිතයෙන් කාමර අවශ්යතා ඇති දේ අපි දැන් සලකා බලමු. , සැලකිය යුතු දේ ඉතා වැදගත් - අමු විය හැකි ලී ගොඩනැගිලි, පැරණි චරිතය ගොඩනැගිලි, පමණක් නොව, ප්රධාන කුටිය, නමුත් භූගත මහල් සමග attics ගොඩනැගිලි තුළ මෙන්ම, ගොඩනැගිලි ඉඩ නොදෙන ඕනෑම අවස්ථාවක දී එය තැනින්, උදුන උණුසුම් ඇත.

සමස්තයක් ලෙස එම ව්යුහය කඩදාසි ලේඛන ගබඩා කිරීම සඳහා අනුවර්තනය වී නම්, චිත්රපට සංරක්ෂණාගාරයක් අවශ්යයෙන්ම හුදකලා කාමරයක අදහස්.

නුදුරු අනාගතයේ දී ඔබ ආයතනය එහි ම සංරක්ෂිත ස්ථාපිත කිරීමට සැලසුම් කරයි නම්, ඔබ මෙහි සූදානම් ක්රියාවලිය ගැන සලකා බැලිය යුතු බව අවශ්යතා ලැයිස්තුව සමග ජාලගත කිරීම සඳහා අවස්ථාවක් තිබෙනවා. ප්රවේශමෙන් හා ආරක්ෂිතව අවශ්ය සියලු ලිපි ලේඛන ගබඩා කිරීමට - ඉතින්, කාගේ මෙහෙවර සංරක්ෂිත කාමරයට ප්රධාන අවශ්යතා, මොනවාද?

ලබා දිය යුතු දේ ලැයිස්තුව

1. ලේඛනාගාරය.
2. කාමරයේ ලේඛන, තාවකාලික ගබඩා කිරීම සහ වී තිබූණේ පිළිගැනීමේ සඳහා නිර්මාණය කර ඇති.
3. ලිපි ලේඛන භාවිතා කරනු ලබන කාමරය.
4. මෙහෙයුම් මැදිරිය (හෝ කාමර) සේවකයන් සඳහා.

අවකාශය ප්රමාණවත් නොවන විට ...

ගොනුව කාමරයේ ඉඩ ඔහු යටතේ කාමර කිහිපයක් කැප තනි අභ්යවකාශ පැහැර ගෙන යාමේ හැකියාව ඉඩ දෙන්නේ නැහැ එහිදී මෙම නඩුවේ කොටස් වෙන් කොටස් වලට බෙදිය යුතුය. මෙම නඩුවේ කිරීමට තදින්ම පිලිපැදීමක් කිරීමට ඇති මූලික අවශ්යතාවයන්, - එක් ලේඛන සහ ඔවුන් සමඟ වැඩ තවත් ගබඩා ස්ථානයක සිට හුදෙකලා.

වෙනම කාමරයක් හෝ විශේෂයෙන් ඉදි කරන අතර, රක්ෂිත ලෙස භාවිතා කළ ලියවිල්ලක් ගබඩා ගොඩනැගිල්ල ලෙස අනුගත, ගිනි ගැනීමට ඇති හැකියාව අනුව අවදානමක් ගෙන වස්තූන් ඉවත් කිරීමට අවශ්ය වේ. උදාහරණයක් සඳහන් කරනු ලැබිය හැකි රථගාල, විශේෂිත වට්ටම් හා දීමනා පෙට්රල් ස්ථාන වේ. ගොඩනැගිල්ල හෝ භූමිය සංරක්ෂිත ආසන්නයේ වායු දූෂණය මූලාශ්ර වශයෙන් සේවය කරන බව වස්තූන් ලෙස ක්රියා නොකළ යුතුය.

ඉතා මැනවින්, ගොනු හැම විටම අවශ්ය සියලු නීති රීති සමග ඉදි මෙම ගොඩනැගිල්ල සඳහා පමණක් නම්, වෙනම තැබිය යුතුය. එහෙත්, අවාසනාවකට මෙන්, යථාර්ථය එහි කොන්දේසි පැනවීම, සහ බොහෝ සංවිධාන ඇත, ලිපි ලේඛන, දැනට පවතින පහසුකම්, ගබඩා කර පරිවර්තනය හා මෙම අරමුණු ඉටු කර ගැනීම සඳහා අනුවර්තනය කරන ඇත.

කතා කිරීමට ඇති අයිතිය ඒ

සංරක්ෂිතයෙන් ගොඩනැගිලි හා පරිශ්රයට නියාමන අවශ්යතා ගැන දැන. ඒවා පහත පරිදි වේ:

1. ගබඩා අනාගතය පැවතී ඇති වන මෙම ගොඩනැගිල්ල, පරිපාලන සංඛ්යාව වෙත යොමු කිරීමට අවශ්ය වේ. එය දැඩි දැවෙන සුළු ද්රව්ය හා ආක්රමණශීලී මෙන්ම, අයදුම් අදාළ රසායනික තාක්ෂණය ප්රවර්ගය සේවාවන්, ආහාර ගබඩා, ගබඩා ඇති ඇරඹුවා එහිදී සංරක්ෂිත තැනින් තහනම් කර ඇත.
2. උනුසුම් නොකෙරුනු කාමරයේ පිහිටුවමින් බැහැර සහ කොහේද සනීපාරක්ෂාව අවශ්යතා අනුකූලව නොවේ. ඉහත සඳහන් ජරාවාස ලේඛනාගාරය ගොඩනැගිල්ල unacceptability මත.
3. එය සංරක්ෂිත කාමරය සඳහා ගිනි අවශ්යතා සඳහා අනුකූල වීම පිණිස, විශේෂයෙන් වැදගත් වේ. හැකි ගිනි සඳහා සුරක්ෂිතභාවය - ලේඛගතකිරීම් ආරක්ෂිත ගබඩා ප්රධාන කොන්දේසි එකක්. 2009 ජනවාරි මාසයේ දී රුසියාවේ සංස්කෘතික අමාත්යාංශයේ නියෝගයක් අංක 3 රුසියානු රජය සහ මහ නගර අභිලේඛන ගිනි ආරක්ෂාව විශේෂ නීති පෙන්වා දී නියාමන අවශ්යතා මාලාවක් සම්මත කර තිබේ. බලන්න ගබඩා රෙගුලාසි උපාංගය නොවරදවාම නිරීක්ෂණය කිරීමට අවශ්ය වූ විට.
4. මෙම ගොඩනැගිල්ල නිර්මාණයේ ගංවතුර හැක්කක් තහවුරු කර ගැනීම ය. කාමරයේ හදිසි පිටවීම් කිරීමට නියම කර ඇත. කිසිම අවස්ථාවකදී එය හරහා ප්රධාන නල (ජල-දරණ හෝ ගෑස්) සමත් ය.

එය පහළම මාලය ස්ථානගත ගොනු කිරීමට හැකි ද?

එය එවැනි අට්ටාලෙ අවකාශය ලෙස පහළම මාලය කාමරයේ ලේඛනාගාර ගබඩා ස්ථානගත, ඉහළ මහල් හෝ වෙනස් කිරීමකින් නිර්දේශ කර නැත.

හදිසි අවස්ථාවල දී මෙම ව්යතිරේකයන් ඇති විය හැක. යාන්ත්රික වාතාශ්රය සහිත, වියළි හා හොඳින් රත් පහළම මාලය, දක්ෂ, පැයක් හෝ දෙකක් ත්රිත්ව breathability සඳහා විධිවිධාන සැලැස්වීම සඳහා ද ඔවුන් පිළිගනු ලැබේ. ඉදිරිට හෝ අට්ටාලෙ සඳහා ලේඛනාගාරය පමණක් සුදුසු උෂ්ණත්වය හා ආර්ද්රතාවය කොන්දේසි බව ලබා හැකි ය.

නිවාස සඳහා ඉතා වැදගත් අවශ්යතාවක් රැහැන්වල උපාංගය සම්බන්ධයෙන් සංරක්ෂණය. එය රෝධී සොකට් සමග වසා කිරීමට බැඳී සිටියි. අතේ ගෙන යා හැකි විදුලි උපකරණ ලණු රබර් පරිවරණය සඳහා ලබා දී ඇත. තරඟයක් ගෘහස්ථව තබා නොකළ යුතුය හෝ බිම, බ්රේකර් පොදු ගබඩා.

ගොඩ ලේඛනාගාර නිධි අවසන් කිරීම සඳහා දව ලෙස තෝරාගත්, පිස නොවන හා රාජ්ය නොවන විඛාදන ද්රව්ය. ගින්න නිවා දැමීමට පද්ධතිය, මධ්යස්ථ ලේඛන සඳහා ආරක්ෂිත මාර්ගයෙන් සමන්විත විය යුතු ය. එය හීටර් හෝ ස්ථානයක් විදේශ වස්තූන් ඇතුළත්, ගබඩා ගිනි භාවිතා කිරීමට අවසර නැත.

සාරාංශ ගත කිරීමට

සංරක්ෂිතයෙන් කාමරයට ඉහත සියලු නියමයන්ට අනුකූල තෝරාගත් ප්රදේශයේ අඩු කිරීමෙන් පසු, භාවිතය සඳහා යෝග්යතාවය, වරදවා පිළිබඳ අවසන් තීරණයක් ගැනීමට. ඇති විය හැකි සනීපාරක්ෂක සහ ඒ පිළිබදව ස්ථානය සහ රාජ්ය ගිනි අධීක්ෂණය පරීක්ෂාවෙන් අනතුරුව එම තීරණය ගන්න. පමණක් සවිස්තරාත්මක විභාගයේ ක්රියා පටිපාටිය පසු නියමිත සෑම තැනක දී ම සංරක්ෂිත තබා ගත හැක.

එහි අරමුණ - ගින්නෙන් මෙම කාමරය පැහැදිලි කිරීමට සහ සුදුසු මට්ටමේ තීරණය, ප්රධාන ව්යුහාත්මක කල් පැවැත්ම පරීක්ෂා කිරීමට, හැකි බර (සංරක්ෂිතයෙන් සඳහා උපකරණ සහ ගබඩා කර ලේඛන බර), චෙක් ලබා සහ වාතාශ්රය හා උනුසුම් පද්ධති වත්මන් තත්ත්වය පිළිබඳව ගණනය කිරීමේ දී මහල් අතර ලැප් ශක්තිය තහවුරු.

සංවිධානයේ නියෝජිතයන් ලෙස සම්බන්ධ විගණන (අනාගත සංරක්ෂණ සාමාන්යයෙන් සේවකයින්), සහ සියලු අදාළ සේවා සේවකයන් - .. ගොඩනැගිල්ල, ගිනි, ආරක්ෂාව, ආදිය විභාගයේ ප්රතිඵල අවසන් පනත සකස් පිළිබිඹු වේ.