සංවිධානයේ ලේඛනාගාර කටයුතු: ගූගල්, උපදෙස්, ලේඛන, නීති. ලේඛනාගාර වාර්තා තබා ගැනීම සඳහා විධිමත් නිර්දේශ

ලේඛනගත වාර්තා කිරීමේ නීති රීති වල සමාගමේ මෙහෙයුම් වල නිරත නොවන සුරැකුම්පත් හා ද්රව්ය සමඟ කටයුතු කිරීම සඳහා ප්රධාන අවශ්යතා අඩංගු වේ. තොරතුරු සැකසීමේ, සාමාන්යකරණය හා ගබඩා කිරීම පාලනය කරන පවතින නියාමන රාමුව අනුව ඒවා සකස් කරනු ලැබේ. ක්රියාකාරකම් රාමුව තුළ භාවිතා වන ප්රධාන සංකල්ප ලේඛනගත ලේඛනගත කිරීම සඳහා GOST විසින් ස්ථාපනය කර ඇත. ඒවා සම්පාදනය කළ විට, තාක්ෂණික ක්රම සහ උසස් තාක්ෂණික තොරතුරු තාක්ෂණ භාවිතය පිළිබඳ නවීන ජයග්රහණ සැලකිල්ලට ගනු ලැබිනි. ලේඛනාගාරයේ කළමණාකරණයේ මූලධර්ම අපි දැන් සලකා බලමු.

බෙදාහැරීමේ ක්ෂේත්රය

ලේඛනාගාර ලේඛන කළමනාකරණය සඳහා විධිමත් නිර්දේශයන් රාජ්ය ආයතනවලට අදාළ වේ. සමහර වර්ගයේ වැඩ කටයුතු සිදු කරන වාණිජ ව්යාපාර සඳහාද ඒවා අනිවාර්ය වේ. විශේෂයෙන්, රුසියානු සමූහාණ්ඩුවේ සංරක්ෂණ අරමුදල් විස්තර කිරීම, ගිණුම්කරණය, සංරක්ෂණය සහ භාවිතය සහතික කිරීම සඳහා රජයේ රෙගුලාසි වෙත යොමු කරනු ලැබේ.

සිනමා, පසුබිම්, වීඩියෝ, ඡායාරූපමය ද්රව්ය, සිතියම්කරණ, විද්යාත්මක හා තාක්ෂණික, ටෙම්ප්මැටික තොරතුරු, සැලසුම් සහ වාර්තා කිරීම සඳහා ස්ථාපනය කරන ලද විධිවිධාන මගිනි.

ආර්එස් RF ලියකියවිලි තාවකාලිකව ගබඩා කිරීම සඳහා සංවිධානවල ලේඛනගත කිරීමේ වගකීම සහ අයිතිය (1993 සිට), රෙගුලාසි (1994 සිට 1998 දක්වා) මගින් ශාඛා නීති සම්පාදනය කර ඇත. නියාමක ක්රියාවන් ද පිහිටුවා ඇත්තේ කලාපීය වැදගත්කමකින් යුක්තව ය. 5485-1 හා 1995 නොවැම්බර් 30 දිනැති අංක 1203 දරන ජනාධිපති නියෝගයෙන් නියාමනය කරන ලද ලියකියවිලි සම්බන්ධයෙන් සලකා බලන නීතිරීති අදාළ නොවේ.

පොයින්ට් කිරීම

එය සමාගමේ බෙදීම්වල ලේඛනගත පදනමක් ක්රමානුකූලව පිරවීමයි. අත්පත් කර ගැනීම:

1. ප්රභවයන්.
2. ලැබීමට නියමිත ද්රව්ය සංයුතිය.

මෙම ක්රියාකාරකම් රාමුව තුළ ලේඛන සෘජුවම ලේඛනගත කිරීම සිදු කරනු ලැබේ. මූලාශ්ර වන්නේ:

1. ව්යවසාය අනුබලය.
2. ෆිසීටා.
3. යටිතල ව්යුහයන්.

ද්රව්ය සංයුතිය

ලේඛනගත ලේඛන කළමනාකරණය පිළිබඳ උපදෙස් පත්රිකාව මගින් අත්පත් කර ගැනීම තාවකාලික (වසර 10 ට වැඩි) සහ ස්ථිර ගබඩා කිරීම සිදු කරනු ලබයි. පුද්ගලයන් පිළිබඳ තොරතුරු ද සාමාන්යකරණය කර ඇත. නීතියක් ලෙස ගබඩා කිරීමේ කාලය වසර 10 ට අඩු වන අවස්ථාවන්හි ලිපිගොනු ගබඩාව වෙත මාරු නොකෙරේ. ඒවා ව්යවසායාවේ අදාළ දෙපාර්තමේන්තු තුළ අඩංගු වේ. ගබඩා කාලය අවසානයේ එවැනි අවස්ථාවන් විනාශයට ලක් වේ. තනි පුද්ගල චරිතයක තොරතුරු අයිතිකරුගේ ඉල්ලීම මත සම්ප්රේෂණය වේ. ඉන්පසුව ඔවුන් ස්ථීර නඩත්තු කටයුතු සඳහා රාජ්ය ලේඛනාගාරයට යවනු ලැබේ. මෙම පැවරුම පූර්වගාමී ව්යවසායකයන්ගේ ද්රව්ය සහ ඈවර කරන ලද යටත් වූ ව්යුහයන් වලට ද යටත් වේ.

ලේඛනාගාර කටයුතු සහ අලංකරණය කිරීම

ව්යවසායයේ තොරතුරු දව්ය සමග වැඩ කරන බලයලත් සේවකයන්ට සිද්ධි ක්රමානුකූලව ලැයිස්තුගත කරයි. එය නාමකරණය යනුවෙන් හැඳින්වේ. එය සෑදූ විට, ද්රව්ය ගබඩා කිරීම පෙන්නුම් කරයි. ලේඛනගත ලේඛන කලමනාකරණය සඳහා වූ උපදෙස් නාමකරණයට සකස් කිරීමේදී ආරක්ෂක සේවයේ අධීක්ෂණය හා සහාය වීම සඳහා බලයලත් ඒකකය අවශ්ය වේ. ස්ථීර හා තාවකාලික (අවුරුදු 10 දක්වා) ගබඩා කිරීමේ තොරතුරු දව්ය තොගයක් නිර්මාණය කිරීම සඳහා ක්රමානුකූලව ලැයිස්තුගත කර ඇත. නාමකරණයද ප්රධාන ගිණුම්කරණ ලේඛනය වේ. එය තාවකාලික ගබඩා කිරීම සඳහා භාවිතා කරනු ලබන්නේ අවුරුදු 10 ට අඩු කාලයක් ඇතුළුව. නාමකරණය මගින් ස්ථාපනය කරන ලද ක්රමවේදය ක්රියාවට නැංවීමේ ක්රියාවලිය ක්රියාපටිපාටිය ක්රියාවට නැංවීම සඳහා සහතික කරන ලද ක්රියාපටිපාටිය සකස් කිරීම සඳහා යොදා ගත හැකිය.

වර්ගීකරණය

ලේඛනගත ලේඛන කලමණාකරණය සිදු කරනු ලබන්නේ වර්ග 3 නාමකරණයන් තුළිනි:

1. සාමාන්යයෙන්.
2. දළ වශයෙන්.
3. පුද්ගලයෙකු (කිසියම් ව්යාපාරයකට).

පළමුවන ආයතනය එකම ආයතනයක පිහිටුවා ඇති ද්රව්ය සංයුතිය තීරණය කරයි. සම්මත නාමකරණය සාමාන්ය සම්මත ලියවිල්ලක් ලෙස සැලකේ. ආදර්ශවත් ක්රමවේදය ව්යවසායයන් සඳහා තොරතුරු ද්රව්යවල සංයුතිය, එහි ක්රියාකාරීත්වය ව්යාප්ත වන අතර දර්ශක දර්ශකයක් වේ. එය නිර්දේශිත අක්ෂරයක් ඇත. මෙම වර්ගීකරණයන් වර්ග එක් එක් තනි තනිව සංචිතකරණය සඳහා යොදා ගනු ලැබේ. එය වෙනස් නොකෙරේ.

සූදානම පිළිබඳ විශේෂාංග

ව්යුහමය අනුකම්පා ඇති නව නාමාවලට අනුව ස්ථාපිත ආකෘතිය අනුව ලේඛනගත වාර්තා තබා ගැනීමේ ලේඛන විධිමත් කෙරේ. නායකයින් එකඟ වී අත්සන් කළ යුතුය.

ව්යවසායේ නාමකරණය පොදු ආකාරයකින් සකස් කර ඇත. ආරක්ෂක අංශ ප්රධානියා විසින් හෝ ඔහුගේ බලයලත් සේවකයා විසින් අත්සන් කරන ලද ලිපි ලේඛන ප්රධානියා විසින් හෝ භාරකරු විසින් එය දැක ඇත. විශේෂඥ නාම විශේෂඥයින් විසින් අනුමත කළ යුතු අතර පසුව සමාගමේ අධ්යක්ෂක විසින් අනුමත කළ යුතුය. මෙම ක්රියා පටිපාටිය ක්රියාත්මක කිරීමෙන් පසුව සමාගමේ ව්යුහාත්මක අංශවල ප්රධානීන් අදාළ අංශවලින් උපුටා ගෙන ඇත.

එළඹෙන වසර සඳහා වූ නාමකරණය වර්තමාන කාලපරිච්ඡේදයේ අවසාන කාර්තුවේදී පිහිටුවා ඇත. සම්බන්ධීකරණ කටයුතු වසර 5 කට වරක් වඩා අඩු ලෙස සිදු නොවේ. ව්යවසායේ ව්යුහය හා කර්තව්යයන් වෙනස් වන විට, නව නාමකරණය ස්ථාපිත කරයි.

නඩු කටයුතු පිළියෙල කිරීමේ ක්රියාවලිය

හැදින්වීම යනු නාමකරණයට අනුකූලව සම්පූර්ණ කරන ලද ක්රියා සමූහයකි. ෆොල්ඩෝවෙහි ලේඛන කලමනාකරණය මෙම ෆෝල්ඩරයේ නාමයට අනුව තොරතුරු ද්රව්ය විධිමත් කිරීම ඇතුළත් වේ. ඩ්රබල් සහ රළු පිටපත් කන්ඩායම්වලට ඉඩ දෙන්නේ නැත. ව්යතිරේකය විශේෂයෙන් වැදගත් වාහකයන් වේ. එම කඩදාසි ෆෝල්ඩරයට ආපසු යැවීම තහනම් කර ඇත.

ලේඛන කලමණාකරණ කටයුතු සිදු කරනු ලබන්නේ තොරතුරු ආධාරක සේවාව මගින් සහ මධ්යම කාර්යයාලයේ ව්යූහමය ඒකක සහ ඉහත දෙපාර්තමේන්තු වල විමධ්යගත කාර්යයයේදීය. දත්ත වාහකයන් සංරක්ෂණය කිරීම සඳහා වගකිව යුතු පුද්ගලයින්ගේ සෘජු අධීක්ෂණය යටතේ කාණ්ඩගත කිරීම සිදු කරයි. අවශ්ය නම්, රාජ්ය ලේඛනාගාරයේ සේවකයින් සම්බන්ධ විය හැකිය.

ප්රධාන අවශ්යතා

නෛතික ක්රියාවන්ගේ අවශ්යතා අනුව ලේඛනගත ලේඛන කළමනාකරණය සිදු කරනු ලැබේ. තොරතුරු වාහක සමඟ ෆෝල්ඩර නිර්මාණය කිරීමේදී, පහත අවශ්යතා සමඟ අනුකූල වීම අවශ්ය වේ:

1. තාවකාලික හා ස්ථිර ගබඩා කිරීම සඳහා ද්රව්ය වෙන් වෙන් වශයෙන් කාණ්ඩගත කර ඇත.
2. එක් කඩදාසි එක් පිටපත ෆෝල්ඩරයට ඇතුළත් වේ.
3. ෆෝල්ඩරය එක් වසරක වර්ෂය සඳහා ද්රව්ය අඩංගු විය යුතුය. කෙසේවෙතත්, මෙම බෙහෙත් වට්ටෝරුව අනුව වෙනස්කම් ඇත. ඒවාට ඇතුළත් වේ:

• අදාළ සේවක කාලය මුළුල්ලේම පිහිටුවා ඇති පෞද්ගලික කටයුතු;
• තෝරාගත් ව්යූහවල සහ ස්ථාවර කොමිස් වල ද්රව්යයන්, උපස්ථායක කණ්ඩායම් රැස්වීම් කාලය තුළ විධිමත් කිරීම;
• පාසල් වර්ෂය පුරා සැලසුම් කරන ලද හා කාණ්ඩගත කරන ලද අධ්යාපන ආයතනවල පත්රිකා;
• කන්නය සඳහා ක්රියාකාරකම් විස්තර කරන රංග කලා ද්රව්ය;
• රෝග ඉතිහාසය හා එසේ ය.

ෆෝල්ඩරය සෙන්ටිමීටර 4 කට වඩා ඝණකම 250 ක් නොවිය යුතුය.

නියාමක ක්රියාවන් සමූහගත කිරීම

ආධුනික කාර්යාල කාර්යයන් විවිධ වර්ගයේ තොරතුරු වාහකයන් ක්රමායෝජනය කිරීමයි. වෙනත් ඒවා අතර පරිපාලන කටයුතුවලට ඇතුළත් වේ. ඒවා වර්ග හා කාල නිර්ණය අනුව කාණ්ඩගත කරනු ලැබේ.

1. නියාමන පනතින් අනුමත කරන ලද විධිවිධාන, ප්රඥප්ති, ඒවාට ඇමුණුම් ලෙස ක්රියා කිරීම. ඔවුන් එකට එකතු වී ඇත. රෙගුලාසි, උපදෙස්, ප්රඥප්ති ස්වාධීන ක්රියාවක් ලෙස අනුමත වුවහොත් ඒවා වෙන් වෙන් වශයෙන් ක්රමානුකූල කරනු ලැබේ.
2. ඉහළ ව්යුහයන් සහ ඒවා ක්රියාත්මක කිරීම පිළිබඳ යෝජනා, ව්යවසායයේ වැඩ පිළිබඳ උපදෙස් අනුව කාණ්ඩගත කර ඇත.
3. සේවකයින් සම්බන්ධ නියෝග ක්රමානුකූලව ක්රමාංකනය කරනු ලැබේ. විශාල තොරතුරු සංග්රහයක් සහිතව, සමාගමේ කෘතිවල විවිධ පැතිකඩයන් සම්බන්ධව කටයුතු කිරීම යෝග්ය වේ.
4. ක්රියාකාරකම්වල ප්රධාන ක්රියාකාරකම්වල නියමයන් වන්නේ පුද්ගලයන් මත ක්රියා කිරීම වෙනම ක්රමවත් කිරීමයි. උදාහරණයක් ලෙස, ලේඛනගත ලේඛන කළමණාකරණය සඳහා වූ නියෝගයක් එක ෆෝල්ඩරයක් තුළ ඇතුළත් කර ඇති අතර, වගකීම් ඒකකයෙහි ප්රධානියා පත් කිරීම මගින් - තවත් ආකාරයකින්.
5. අනුමත සීමාවන්, වාර්තා, ඇස්තමේන්තු, මාතෘකා ලැයිස්තු, සැලසුම් සහ වෙනත් ය. ඒවා සඳහා ව්යාපෘති වලින් වෙන් වෙන් වශයෙන් කාණ්ඩගත කර ඇත.
6. පෞද්ගලික ලිපිගොනු වල ලිපි ලේඛන ඔවුන් ලබා ගන්නා අනුපිළිවෙල අනුව සිදු කරනු ලැබේ.
7. වැටුප් මත සේවකයින්ගේ පුද්ගලික ගිණුම් වෙන වෙනම ෆෝල්ඩරවල ක්රමවත් කර ඇත. ඒවා අකාරාදි පිළිවෙලට සකස් කර ඇත.
8. ව්යවසාය ක්රියාකාරකම් වලට අදාලව පැමිණිලි, යෝජනා, අයදුම්පත්, ඔවුන්ගේ විමර්ශනය සහ ක්රියාත්මක කිරීම සඳහා ලියකියවිලි පෞද්ගලික කාරණා සඳහා තනි ඉල්ලීම් අනුව වෙන් කර ඇත.
9. ලිපි ලේඛන ක්රමවත් කිරීම කාලානුරූපී කාල පරිච්ඡේදය සඳහා කාලානුරූපීව පිළිවෙලට සිදු කෙරේ. ප්රශ්නවලට පිළිතුරු ලැබීමෙන් පසුව ය. එක්තරා මාතෘකාවක් පිළිබඳ ලිපි හුවමාරු කිරීම නැවත ආරම්භ වූ විට, පෙර වර්ෂයේ ආරම්භ කරන ලද අතර, දැනට පවතින ෆෝල්ඩරයේ ලේඛන ඇතුළත් වේ. පසුගිය වසරේ මෙම නඩුවේ දර්ශකය මෙය පෙන්නුම් කරයි.

ගබඩා කිරීම සඳහා පිළිගත් ෙතොරතුරු ෙල්ඛන ලියාපදිංචි කිරීම

කඩදාසි ක්රියාවලීන් සමඟ කටයුතු කරන ව්යුහාත්මක ඒකක සඳහා ලේඛන ගණනාවක් ලේඛනගත ලේඛන කලමනාකරණය කරයි. වාහකයන්ගේ නිර්මාණය අර්ධ හෝ සම්පූර්ණ විය හැක. එය කල් තබා ගත හැකිය. තාවකාලික ලියකියවිලි (අවුරුදු 10 ට වඩා වැඩි), ස්ථිර නඩත්තු කටයුතු සහ පුද්ගලයන්ගේ ක්රියා සම්බන්ධයෙන් පූර්ණ ලියාපදිංචිය සිදු කෙරේ. එයින් ගම්ය වනුයේ:

1. බැඳි / බින්ඩර් ෆෝල්ඩරය.
2. පත්රිකා අංකනය.
3. සාක්ෂි පිටුව සකස් කිරීම.
4. අවශ්ය නම් අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි නිර්මාණය කිරීම.
5. මාතෘකා පිටුවෙහි විස්තර ඇතුළත් කිරීම . සමාගම්වල නම, ෆෝල්ඩරයේ ලියාපදිංචි අංකය, අවසාන දිනය සහ ඊට අදාළ විය හැකිය.

තාවකාලික ගබඩා කිරීමේ දව, අවුරුදු 10 ට නොඅඩු කාල සීමාවක් ඇතුලුව, අර්ධ වශයෙන් ක්රියාත්මක වේ. ඉතින්, ෆෝල්ඩරයේ සුරැකුම් සංවිධානය කිරීම තහනම් කර ඇති අතර, තහඩු සංඛ්යාව නොකළ යුතුය, තහවුරු කිරීමේ ශිලා ලේඛන නොකෙරේ.

නිකායන්

ආධුනික කාර්යාල වැඩ කිරීම තොරතුරු විශේෂඥයින්ගේ ආරක්ෂාව පමණක් නොව, එවැනි අවශ්යතාවය ඇති විට ඔවුන් සමඟ කටයුතු කිරීමට අවස්ථාවක් සපයනු ලබන විශේෂඥයන් කාර්යයකි. මෙම කාර්යය සඳහා ෆොල්ඩර සෑදීමේ ක්රියාවලිය කාඩ්පොතු ආවරණයේ සිදුරු හතරක් මත ගොනු කරනු ලැබේ. සියලු ලිපි ලේඛනවල පෙළ, විභේදන, දින, වීසා කියවීමේ හැකියාව සමඟ ඒවාට සංකලනය වීමට ඉඩ ලබා දේ.

කණ්ඩායම්කරණය සඳහා සූදානම් වන විට සියළු ලෝහ පටල ඉවත් කරනු ලැබේ. නිශ්චිත ගබඩා කිරීම සඳහා විශේෂිත වටිනාකමින් හෝ අනාරක්ෂිත ක්රියා වලින් සමන්විත ද්රව්යයන් පන්තියේ හෝ ප්ලාස්ටික් සහිත ක්ලෑම් තුනක් සහිත වසා ප්ලාස්ටික් ෆෝල්ඩරවල අඩංගු වේ.

නුසුදුසු පුද්ගල ලිපි ලේඛන (කම්කරු පොත්, සහතික, මිලිටරි ප්රවේශපත්ර, ආදිය) සම්බන්ධයෙන් වෙනම ලියුම් කවරයක තැන්පත් කර ඇති අතර ඉතිරි ද්රව්යය වෙත එය භාර දී ඇත. ෆෝල්ඩර් අවසානයේ පිරිසිදු සාක්ෂි පත්රයක් තිබිය යුතුය. ෆෝල්ඩරය ආරම්භයේදී, අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි සඳහා හිස් අංකයක් හමු වේ. කඩදාසි වල ආරක්ෂාව හා නිෙයෝගය සහතික කිරීම සඳහා එක් පතිකාවක් අරාබි ඉලක්කම් සමඟ අංක කර ඇත. මෙම රීතිය පිටු-ඉරියව්වට සහ ඉන්වෙන්ටරය සඳහා වන ආකෘතියට අදාල නොවේ. මෙම අංකය ඉහළ කෙළවරෙහි දකුණු කෙළවරේ සරල පැන්සලක් සහිතව තබා ඇත.

සාක්ෂි පත්රයක්

එය සකස් කරන ලද ක්රියාපටිපාටිය අනුව සකස් කර ඇත. වචන සහ සංඛ්යා වලින් දැක්වේ.

1. අංක තහඩු සංඛ්යාව.
2. අභ්යන්තර බඩු තොගයේ පිටු ගණන.

සවිස්තරාත්මක පිරිවිතරයන් සාක්ෂිකාර පත්රිකාවේ සඳහන් කර ඇත. විශේෂයෙන්ම, ලිපි දර්ශක, ප්රවාහනය කරන ලද කේත, මුද්රිත ඡායාරූප ද්රව්ය සහිත පිටු අංක, විශාල ආකෘති පිටු, ආදී වශයෙන් තීරණය කරනු ලැබේ. මීට අමතරව, එම පුවරුවේ ප්රධාන අංකනයෙහි සටහන් නොකළහොත්, ෆෝල්ඩරයේ මුද්රිත පත්රිකා ඉදිරිපත් කිරීම දක්වනු ලැබේ. සාක්ෂිකරුවන්ගේ සාක්ෂි පත්රිකාව නැරඹුම්කරු විසින් යවනු ලැබේ. අදාළ පනත්වලට අදාළව ෆෝල්ඩරයේ සංයුතිය හා පසුව ඇති වෙනස්කම් සැලකිල්ලට ගත යුතුය. එය ෆෝල්ඩරයේ කවරයේ පිටුවක හෝ අවසාන ලේඛනයේ පිටු පිරිවැටුමෙහි සාක්ෂි සටහන් පත්රයක් ලබා ගැනීමට අවසර නැත.

අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි

තාවකාලික (අවුරුදු 10 ට වැඩි) සහ ස්ථිර අන්තර්ගතයන් ගබඩා කර ගිණුම්ගත කිරීම සඳහා එය සකස් කර ඇත. මාතෘකාව අනුව ඒවායේ අන්තර්ගතයන් හෙළි නොකරනු ලබන ලිපි ලේඛන අනුව නිර්මාණය කරන ලද සිද්ධි සඳහා අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ට්රි ද සකස් කර ඇත. ෆොල්ඩරයේ, දර්ශක, මාතෘකා, දින සහ පිටු අංක වල පිළිවෙළවල් පිළිවෙළකට ආකෘති පත්රයේ අඩංගු විය යුතුය.

අභ්යන්තර සංචිතයට අමුණා ඇත. එය සංඛ්යාලේඛන වලින් සහ එහි ඇතුළත් කර ඇති ලේඛනවල ද, එය සෑදී ඇති පත්රිකා සංඛ්යාව ද පෙන්වා ඇත. අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරය සඳහා නිර්මාතෘවරයා වගකිව යුතුය. ෆෝල්ඩරය හිස්ව තැබීමකින් තොරව බැඳ තබා ඇත්නම්, ඉන්පසුව එය ඉදිරිපස කවරයේ ඇතුළත තනා ඇත.

ෆෝල්ඩරයේ ඇති ද්රව්යයේ සංයුතිය "සටහන්" ක්ෂේත්රයේ පිළිබිඹු විය යුතුය. විශේෂයෙන් ම, අපි ඉවත් කිරීම, පිටපත් සමඟ ලිපි වෙනුවට, ෆෝල්ඩරයේ අතිරේක ලේඛන ඇතුළත් කිරීම යන්නෙන් අදහස් කෙරෙනු ඇත. ඒ අතරම, අදාල ක්රියාවන්ට සබැඳි ඇමිණිය යුතුය. අවශ්ය අවස්ථාවලදී අභ්යන්තර ඉන්වෙන්ටරි පත්රයට නව සාමාන්ය ලියවිල්ලක් සකස් කළ හැකි අතර, ෆෝල්ඩරයේ පොරොන්දුව පිළිබඳ විස්තරයක් ඇත.